吉成助力佳潤，提升管理高度
客戶(hù)：湖南佳潤科技飼料有限公司
客戶(hù)概況：
湖南佳潤科技飼料有限公司是區域內規模大、實(shí)力強的飼料經(jīng)銷(xiāo)商企業(yè)，隨著(zhù)公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)量增長(cháng)，企業(yè)高管更加意識到信息化管理對優(yōu)化企業(yè)流程、加強企業(yè)信息共享、完善企業(yè)管理的重要性。金總反復強調，希望能夠獲得一款依據佳潤實(shí)際管理情況研發(fā)設計的軟件，這樣能更好地讓軟件功能與管理需求相契合，將各種企業(yè)信息流匯總起來(lái)，在第一時(shí)間提取詳細數據，從而做出正確的決策。
信息化探索：
上馬ERP的動(dòng)因：原有軟件與當前需求脫軌，亟需行業(yè)專(zhuān)業(yè)軟件助力集成管理。
湖南佳潤作為典型的飼料經(jīng)銷(xiāo)商企業(yè)，時(shí)刻需要掌握大量的信息流，包括客戶(hù)、供應商、業(yè)務(wù)員、飼料貨品等，如何將眾多的信息流迅速有效匯總并進(jìn)行整合，從而及時(shí)做出反應，正是佳潤最為關(guān)注的，這就需要依托先進(jìn)的信息化手段來(lái)保證管理目標的實(shí)現。而目前來(lái)看，佳潤企業(yè)正在使用的軟件早已脫離管理實(shí)際，信息化管理的相對滯后正在讓佳潤遭遇管理瓶頸。
吉成科技專(zhuān)業(yè)管理顧問(wèn)團隊通過(guò)對佳潤管理現狀的深入了解和調研，總結歸納了佳潤現有的主要問(wèn)題：
在工作流程方面：復雜繁瑣、不規范，信息傳遞緩慢滯后，公司高管無(wú)法及時(shí)獲取運營(yíng)信息；
在賬務(wù)方面：管理不清晰，和客戶(hù)以及供應商往來(lái)賬經(jīng)常出錯，賒銷(xiāo)客戶(hù)管理不及時(shí)；
在利潤方面：每月利潤無(wú)法精準核算，無(wú)法看到清晰的利潤情況；
在庫存方面：庫存信息不準確，對庫存管理的及時(shí)性和準確性存在著(zhù)一定的困難；
在銷(xiāo)售方面：對業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量的統計費時(shí)費力，經(jīng)常容易出錯，無(wú)法及時(shí)看到銷(xiāo)售情況。
信息化管理目標
面對日益激烈的市場(chǎng)競爭局勢，佳潤公司領(lǐng)導層為了盡快提升管理水平，規范管理流程，果斷決定更換現有軟件，選擇使用專(zhuān)業(yè)飼料企業(yè)管理軟件實(shí)現集成管理，這就是意味著(zhù)佳潤的首要任務(wù)就是快速搭建一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理信息系統，幫助佳潤企業(yè)各部門(mén)信息快速流通，幫助高管及時(shí)掌控企業(yè)運營(yíng)情況和發(fā)布管理決策。
吉成科技專(zhuān)業(yè)管理顧問(wèn)團隊根據佳潤實(shí)際運營(yíng)情況和管理需求，確定了本次ERP實(shí)施的管理目標：
滿(mǎn)足佳潤企業(yè)在一個(gè)信息平臺上完成采購管理、供應商管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理、出納管理、利潤管理、費用管理、統計報表等方面的管理需求，規范業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)部門(mén)間信息及數據傳遞快速、準確、清晰，解決企業(yè)和供應商、客戶(hù)、銀行往來(lái)賬問(wèn)題，提高成本及利潤核算準確性和時(shí)效性，掃除銷(xiāo)售管理和庫存管理上的層層障礙，大步提升管理高度，增強企業(yè)核心競爭力。
選擇吉成的緣由
認可專(zhuān)業(yè)實(shí)力，看重行業(yè)經(jīng)驗
湖南佳潤作為經(jīng)銷(xiāo)商企業(yè)，有著(zhù)獨到和精準的商業(yè)眼光，所以他們在軟件選型中也非?？b密和謹慎，甚為關(guān)注投資回報率、適用度、專(zhuān)業(yè)度等關(guān)鍵要素，在與吉成科技專(zhuān)業(yè)選型顧問(wèn)團隊的多次洽談和溝通中，金總再三強調：佳潤需要一個(gè)非常有實(shí)力的專(zhuān)業(yè)軟件廠(chǎng)商，讓我們的需求、我們的目標能夠在最快的時(shí)間內實(shí)現，不拖拉、不推諉，有良好的服務(wù)。
因此，正是吉成科技在飼料行業(yè)管理軟件市場(chǎng)上的一貫出眾和卓越的表現，加上諸多成功的企業(yè)應用示范，堅定了佳潤選擇吉成的信心和決心。
1、佳潤企業(yè)領(lǐng)導層非常認可和肯定吉成科技的專(zhuān)業(yè)實(shí)力與行業(yè)經(jīng)驗。
2、吉成科技開(kāi)發(fā)團隊實(shí)力雄厚，經(jīng)驗豐富，能夠量身打造適合飼料經(jīng)銷(xiāo)商企業(yè)的管理軟件，百分百適用，讓佳潤用的放心和踏實(shí)。
3、購買(mǎi)成本非常合理，企業(yè)能夠輕松接受，高性?xún)r(jià)比。
4、吉成科技具有良好的售后服務(wù)口碑，能夠快速反饋和解決問(wèn)題，獲得應用客戶(hù)認可。
在隆重的簽約儀式上，湖南佳潤和長(cháng)春吉成科技雙方高層人員均表示對此次合作充滿(mǎn)信心，希望通過(guò)雙方的竭誠合作，共同推進(jìn)信息化建設進(jìn)程，真正協(xié)助湖南佳潤提高決策與運營(yíng)效率，為企業(yè)發(fā)展再添新動(dòng)力。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍：
湖南佳潤ERP項目，主要實(shí)施了吉成ERP系統中的飼料經(jīng)銷(xiāo)商管理系統，包括采購管理、供應商管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理、出納管理、利潤管理、費用管理、統計報表等模塊。
雙方合作：
在項目實(shí)施之始，佳潤公司領(lǐng)導層就表示出了對項目的重視和關(guān)注，特別抽調各部門(mén)骨干組成了項目領(lǐng)導小組和實(shí)施小組，并召開(kāi)了實(shí)施啟動(dòng)大會(huì )，金總在會(huì )議上特別強調了實(shí)施信息化管理的重要性和必要性，希望員工同心協(xié)力，克服一切上線(xiàn)前的困難和辛苦，盡快實(shí)現信息化管理；與此同時(shí)，‘吉成—佳潤項目組’馬經(jīng)理也簡(jiǎn)單扼要的闡述了項目的實(shí)施方法和實(shí)施過(guò)程，并對實(shí)施過(guò)程中可能出現的各種情況做出說(shuō)明和解答，力求讓各部門(mén)成員能夠有個(gè)清晰的認識和充足的準備，從而共同推進(jìn)實(shí)施進(jìn)度，保障實(shí)施效益。
在實(shí)施過(guò)程中，由于佳潤企業(yè)業(yè)務(wù)十分繁忙，數據量大，銷(xiāo)售、財務(wù)單據也多，在上線(xiàn)準備時(shí)，期初數據的收集工作比較困難，存在單據難以核對清楚、庫存量不好理清等問(wèn)題，并且涉及的部門(mén)和人員也比較多，在沒(méi)有專(zhuān)人跟進(jìn)數據信息收集的情況下，很難保障系統上線(xiàn)的如期進(jìn)行。眾所周知，期初數據是軟件系統上線(xiàn)成功的基礎，‘吉成—佳潤項目組’為了保障系統順利、按時(shí)上線(xiàn)，發(fā)現這一現實(shí)難題后，及時(shí)與佳潤領(lǐng)導溝通，說(shuō)出自己在該階段的實(shí)施建議，希望佳潤能夠加派專(zhuān)人處理期初數據問(wèn)題，佳潤領(lǐng)導即時(shí)同意，有了專(zhuān)人負責數據錄入工作后，在雙方人員的加班加點(diǎn)下，最終保證系統成功上線(xiàn)。
與此同時(shí)，由于實(shí)施涉及的部門(mén)及人員多、工作時(shí)間緊，佳潤與吉成雙方工作人員對于計劃的協(xié)調就顯得非常的關(guān)鍵，‘吉成—佳潤項目組’對于實(shí)施工作要求是日清日結，每天都會(huì )進(jìn)行當天工作安排，并打印出詳細內容，與佳潤工作人員共同按照進(jìn)度表開(kāi)展工作，并跟蹤和了解完成進(jìn)度，及時(shí)排除上線(xiàn)障礙，確保按計劃完成所有準備工作。另外，實(shí)施過(guò)程中還存在一些工作及技術(shù)方面的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)雙方成員的共同努力及精心組織和協(xié)調，所有問(wèn)題都在第一時(shí)間內得以妥善解決，確保系統的運行未受影響。
ERP應用效果
佳潤公司通過(guò)不斷深化應用吉成ERP系統，調整和優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式，盡情享用著(zhù)管理信息化給企業(yè)帶來(lái)的豐碩成果：
1、嚴格的企業(yè)流程管理，規范采購、銷(xiāo)售、財務(wù)等業(yè)務(wù)流程，各部門(mén)間信息傳遞更加便捷、準確，為企業(yè)提供完整、可靠的參考依據，以便高層能夠及時(shí)掌握企業(yè)現狀及趨勢，進(jìn)行決策工作。
2、庫存管理更加科學(xué)和規范，出入庫情況都能夠實(shí)時(shí)在系統中得到反映，讓庫存更加準確，幫助企業(yè)降低資金成本。
3、財務(wù)系統能夠自動(dòng)對賬和通帳，提高財務(wù)工作效率，高效解決與供應商、客戶(hù)、銀行往來(lái)賬問(wèn)題，實(shí)時(shí)管理賒銷(xiāo)客戶(hù)，成本和利潤核算的準確性和時(shí)效性極大提高。
4、銷(xiāo)售部門(mén)能夠實(shí)時(shí)統計銷(xiāo)售銷(xiāo)量，統計客戶(hù)和業(yè)務(wù)員貢獻度，提高工作效率，降低錯誤率，并且能夠及時(shí)看到銷(xiāo)售情況。
下面是來(lái)自佳潤各工作崗位用戶(hù)的評價(jià)：
通過(guò)與佳潤各部門(mén)員工的交談，他們表示吉成ERP管理平臺帶給他們一種全新的工作體驗，省時(shí)省力卻保證了工作有效、有序的開(kāi)展。與此同時(shí)，管理層對信息化管理的“功勞”也贊許有加。
“每天打開(kāi)電腦，用幾分鐘時(shí)間瀏覽一下報表，整個(gè)公司的運營(yíng)狀況就輕松獲知了。吉成軟件在推動(dòng)我們管理提升上發(fā)揮了重要作用。”金總評價(jià)道
“現在我們的日常工作已經(jīng)離不開(kāi)軟件了，軟件在計算、匯總、查詢(xún)方面的功能太強大，太有效了。要是一天不用系統，就覺(jué)得工作會(huì )難以進(jìn)行。”財務(wù)部經(jīng)理感慨
“以前我要經(jīng)常和業(yè)務(wù)員開(kāi)會(huì )和溝通，因為對業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)量統計總是不精確，現在只要用鼠標在電腦上就可以隨時(shí)查看和打印出來(lái)，對管理非常方便。”銷(xiāo)售部經(jīng)理所言
