成都先進(jìn)飼料攜手吉成，平穩駛入“管理快車(chē)道”

客戶(hù)：先進(jìn)（成都）飼料公司

客戶(hù)概況

先進(jìn)（成都）飼料公司是韓國先進(jìn)集團（Sunjin）投資建立的以飼料生產(chǎn)為主的分公司，是韓國先進(jìn)集團在中國建立的第一家工廠(chǎng)，應用世界最先進(jìn)的動(dòng)物營(yíng)養技術(shù)，開(kāi)發(fā)高品質(zhì)、高性能的飼料產(chǎn)品。作為一家韓資公司，先進(jìn)飼料對于管理效益的追求遠超其他企業(yè)，并于建廠(chǎng)之初就已購買(mǎi)管理軟件系統，用于實(shí)現管理精細化和成本合理化，而隨著(zhù)先進(jìn)飼料企業(yè)業(yè)務(wù)需求的增加，原有系統無(wú)法滿(mǎn)足更多、更復雜、更細節的管理需求，在反復的比較與細致的考量下，先進(jìn)飼料決定攜手吉成軟件，選擇以吉成科技carpo飼料行業(yè)erp系統為核心，搭建全新的信息化管理平臺，對企業(yè)的銷(xiāo)售、庫存、財務(wù)、出納業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)管理。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：建立長(cháng)效管理系統，解決管理問(wèn)題，跨越管理挑戰。

2012年是先進(jìn)飼料“著(zhù)重加強管理年”，公司從上至下共同認定：提升管理水平、加強內功修煉，是先進(jìn)飼料在激烈的競爭中獲取更長(cháng)遠發(fā)展的最佳捷徑。所以，當我們走進(jìn)先進(jìn)飼料，就可以看到管理井井有條的辦公區和廠(chǎng)區，還有素質(zhì)良好的企業(yè)員工，這無(wú)疑都呈現出良好管理成效的一瞥。

但是，隨著(zhù)先進(jìn)飼料公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展、生產(chǎn)規模的不斷擴大，公司現有的管理方式已不能滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的高要求；同時(shí)，由于銷(xiāo)售、財務(wù)、庫存、出納等部門(mén)手工作業(yè)所帶來(lái)的數據不準、報表不及時(shí)、工作效率低、信息不透明等管理問(wèn)題更加明顯。另外，伴隨著(zhù)交貨周期的不斷縮減、原料價(jià)格頻繁波動(dòng)等外部市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，先進(jìn)飼料面臨著(zhù)更大的管理挑戰，那就是原有的金蝶K3系統在此情況下而不適用、不好用，并愈發(fā)暴露出各種弊端，為先進(jìn)飼料的管理和發(fā)展形成了阻礙：

1、銷(xiāo)售工作：銷(xiāo)售部門(mén)采用不規范的手工開(kāi)票模式，難以追蹤和管控；手工計算返利返獎、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量、客戶(hù)貢獻度，尤其是月底折扣的計算，工作量大，難度也非常大，速度也極慢；銷(xiāo)售部門(mén)各類(lèi)數據和報表都需要耗時(shí)耗力才出的來(lái)，并且存在誤差。

2、庫存工作：原料、成品、包裝物出入庫信息量巨大，手工記賬和查詢(xún)的準確性和效率均不高，且庫存信息無(wú)法實(shí)現與采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)間共享。

3、財務(wù)工作：因財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)數據的不統一，財務(wù)人員需要填寫(xiě)大量的銷(xiāo)售憑證和出納憑證，任務(wù)量重，效率很低，月底加班加點(diǎn)卻仍對不上賬。

4、出納工作：每天都需要手工計算當天的現金流情況，記錄公司內部現金庫存、銀行卡庫存，大量的手工勞動(dòng)，使得數據的及時(shí)性和準確性很難保證，和客戶(hù)及供應商的往來(lái)賬務(wù)不清晰。

因此，面對以上情況，從韓國集團老板到先進(jìn)飼料公司一把手等高層領(lǐng)導都緊張的意識到：先進(jìn)飼料當前迫切需要一套滿(mǎn)足管理需求、業(yè)務(wù)現狀、同時(shí)能夠伴隨業(yè)務(wù)和產(chǎn)量增長(cháng)而同樣長(cháng)效好用的軟件系統，并憑借該軟件系統提供的信息化解決方案，實(shí)現信息化管理模式，從本質(zhì)上提升員工工作效率、企業(yè)管理水平和運營(yíng)效率。所以，這更加深化了先進(jìn)飼料堅決推動(dòng)軟件選型等相關(guān)工作的開(kāi)展，并迅速確認由經(jīng)驗豐富、雷厲風(fēng)行的財務(wù)部江經(jīng)理挑起大梁。

信息化管理目標

吉成科技置身飼料行業(yè)十余載，不僅專(zhuān)注飼料企業(yè)信息化管理軟件領(lǐng)域，而且對飼料企業(yè)內部管理也有著(zhù)深厚的經(jīng)驗和獨到的見(jiàn)解。在與先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導的幾次會(huì )晤和溝通中，大家對近年以來(lái)飼料行業(yè)不斷變遷發(fā)展的形勢產(chǎn)生了共鳴：飼料企業(yè)市場(chǎng)競爭的加劇、成本壓力的增加、客戶(hù)需求的變化、以及飼料企業(yè)及業(yè)務(wù)管理復雜度也越來(lái)越高、而支撐飼料企業(yè)運行的軟件工具卻始終與管理現狀脫節，這讓很多飼料企業(yè)遭遇管理瓶頸和管理沖擊。

正如先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導所言：“飼料企業(yè)若想實(shí)現穩步、快速的發(fā)展，就必須建立科學(xué)有效的管理保障體系，打造規范化和標準化的管理模式，提升員工工作效率、提高企業(yè)管理水平、提高決策準確性、提高企業(yè)管理競爭力，而信息化管理軟件的應用是保持企業(yè)快速發(fā)展的最好方式，這是我們很多韓國優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗和總結之談，也是我們先進(jìn)飼料公司信息化管理的目標。”

選擇吉成的緣由

行業(yè)管理積淀，企業(yè)用戶(hù)實(shí)踐

韓國企業(yè)的嚴謹和規范是有目共睹的，同樣，先進(jìn)飼料公司在選購管理軟件之時(shí)也制定了非常嚴格的選型流程，在整個(gè)選型過(guò)程中，先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導秉承全面提升管理、優(yōu)化管理流程、以提高信息化投資回報率為目的，來(lái)考量全新管理軟件系統的引入，并對新的信息化管控平臺提出了具體的要求，同步組建了由集團總經(jīng)理拍板、財務(wù)經(jīng)理江經(jīng)理牽頭執行的選型團隊，可以說(shuō)是難煞了眾多軟件企業(yè)。

作為飼料行業(yè)信息化管理專(zhuān)家的吉成軟件，率先進(jìn)入了先進(jìn)飼料管理層的視線(xiàn)：這源于吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件，在飼料行業(yè)有著(zhù)多年深厚的行業(yè)管理積淀、企業(yè)用戶(hù)實(shí)踐和豐富的經(jīng)驗積累，并能夠為先進(jìn)飼料公司提供完善的采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、工人工資、出納、配方等全業(yè)務(wù)流程的管理，非常符合先進(jìn)飼料企業(yè)當前及未來(lái)的信息化管理目標及要求。最終，經(jīng)過(guò)幾輪的選型調研、詳細分析、認真考察后，先進(jìn)飼料公司內部全票選定了吉成科技的專(zhuān)業(yè)飼料企業(yè)管理軟件，確定了吉成軟件為其信息化合作伙伴，并以carpo飼料行業(yè)ERP系統為核心，搭建先進(jìn)飼料公司的信息化平臺，來(lái)加強公司的內控，完全替換掉原來(lái)使用的金蝶K3。

據了解，在先進(jìn)飼料公司選型的過(guò)程中，面對國內外諸多的軟件，先進(jìn)飼料公司只用了一個(gè)月的時(shí)間就做了決定。財務(wù)經(jīng)理江經(jīng)理認為：“吉成軟件具有10多年專(zhuān)注飼料行業(yè)的積累及豐富的成功案例經(jīng)驗，我們看中的就是你們的沉淀，給了我們很大的信心。”來(lái)自客戶(hù)企業(yè)真實(shí)的心聲，直接體現了吉成科技的專(zhuān)注在飼料行業(yè)管理軟件領(lǐng)域的又一次成功復制。

與此同時(shí)，先進(jìn)飼料公司高層領(lǐng)導表示：公司將全面應用吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件系統，架構企業(yè)管理信息化平臺，助力公司信息化建設邁入一個(gè)新的臺階，從而滿(mǎn)足公司對銷(xiāo)售、財務(wù)、庫存、出納、成本等方面的規范化管理，實(shí)現信息共享和業(yè)務(wù)流程協(xié)調，解決人工開(kāi)票、庫存統計、銷(xiāo)售折讓、業(yè)務(wù)報表等耗時(shí)耗力易出錯的工作難題，提高工作效率和管理水平，實(shí)現公司物流、資金流、信息流和工作流的和諧統一。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次實(shí)施，先進(jìn)飼料選擇應用專(zhuān)業(yè)領(lǐng)先的carpo飼料行業(yè)ERP系統，其中包括銷(xiāo)售管理、財務(wù)管理、庫存管理、出納管理四個(gè)模塊，高效搭建企業(yè)信息化管理平臺，進(jìn)行全方位管理。

雙方合作：

面對先進(jìn)飼料公司對于吉成軟件的極大信任和認可，吉成軟件實(shí)施項目組于9月正式進(jìn)駐現場(chǎng)，計劃于國慶節前后完成全部培訓和實(shí)施工作。同時(shí)，吉成科技和先進(jìn)飼料企業(yè)雙方都相信隨著(zhù)‘吉成—先進(jìn)項目組’的入駐、實(shí)施、培訓，系統將得到良好的應用，并將全面助力先進(jìn)飼料健康快速發(fā)展，全面提升企業(yè)的反應速度！

項目實(shí)施上線(xiàn)期間，得到了先進(jìn)飼料銷(xiāo)售部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、庫存部門(mén)領(lǐng)導及員工的大力支持與緊密配合，給項目組留下深刻印象的是，先進(jìn)飼料員工的優(yōu)良職業(yè)素養和較高電腦水平，這無(wú)疑更加快速推進(jìn)了整個(gè)項目的進(jìn)展，包括銷(xiāo)售開(kāi)票人員，銷(xiāo)售內勤人員，會(huì )計人員等在內的同事，完全能夠在全面細致的培訓后，非?？焖俚慕邮芎褪褂孟到y，并在系統的上線(xiàn)過(guò)程中，互相交流和溝通使用問(wèn)題和心得，同時(shí)還為系統的設置提出寶貴的建議和意見(jiàn)。

在1個(gè)多月的時(shí)間里，項目組同時(shí)對各部門(mén)在應用系統方面進(jìn)行著(zhù)不斷完善和優(yōu)化的工作，許多部門(mén)領(lǐng)導和員工除每天需要完成本職工作外，還要兼顧軟件系統的學(xué)習和準備，為配合項目實(shí)施的進(jìn)度，有的員工白天沒(méi)有時(shí)間，就利用晚上時(shí)間，進(jìn)行數據整理輸入等工作，加班加點(diǎn)卻無(wú)怨無(wú)悔，這體現了先進(jìn)員工極強的責任感和無(wú)私奉獻的精神。而整個(gè)過(guò)程中‘吉成—先進(jìn)項目組’也同樣腳踏實(shí)地主導項目進(jìn)展，與先進(jìn)員工一同加班加點(diǎn)，雙方的認真和努力，極大鼓舞了士氣，促進(jìn)了項目的完美完成。

ERP應用效果

吉成科技專(zhuān)業(yè)管理顧問(wèn)團隊，按照先進(jìn)飼料公司高層領(lǐng)導的信息化管理目標，經(jīng)過(guò)1個(gè)多月的試運行階段，系統運行基本順暢了。系統正式運行以后，正在持續提高先進(jìn)公司的管理水平，為先進(jìn)公司持續的發(fā)展起到了舉足輕重的作用：

1、借助吉成科技銷(xiāo)售管理系統，徹底解決EXCEL開(kāi)票不規范問(wèn)題，輕松處理業(yè)務(wù)員返利返獎、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量、客戶(hù)貢獻度，銷(xiāo)售折扣、銷(xiāo)售統計等工作量大、耗時(shí)耗力的計算核算工作。

2、借助吉成科技庫存管理系統，減輕庫管人員工作量，避免手工出入庫帶來(lái)的誤差，保證庫存信息的準確性，實(shí)現庫存信息與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購等各部門(mén)的實(shí)時(shí)共享，并能夠做到有效的庫存預警、庫存統計、庫存盤(pán)點(diǎn)。

3、借助吉成科技財務(wù)管理系統，自動(dòng)將采購單、銷(xiāo)售單、生產(chǎn)日報轉為財務(wù)憑證，保證數據準確性；并能夠根據憑證自動(dòng)生成財務(wù)報表，計算資產(chǎn)負債表、利潤表等，減少財務(wù)工作量，提高工作效率；有效的解決月末財務(wù)對賬的問(wèn)題。

4、借助吉成科技出納管理系統，能夠自動(dòng)計算當天的現金流情況，記錄公司內部現金庫存、銀行卡庫存，數據的及時(shí)性和準確性得到保障，解決與客戶(hù)及供應商的往來(lái)賬務(wù)問(wèn)題。

江經(jīng)理感嘆說(shuō)到：“吉成科技的飼料軟件系統應用開(kāi)始后，公司的數據信息得到了及時(shí)反映和共享利用，并取得了顯著(zhù)的有形效益：有效的提升了工作效率，企業(yè)管理更加科學(xué)合理、數據更加準確、能夠達到數據共享，減少統計環(huán)節、并且節約了大量的人力和物力，更重要的是幫助企業(yè)打通上下游管理脈絡(luò )，使各個(gè)環(huán)節銜接暢通。”

下面是來(lái)自先進(jìn)飼料各工作崗位用戶(hù)的評價(jià)：

談及新系統的作用，先進(jìn)飼料總經(jīng)理說(shuō)：“吉成科技的專(zhuān)業(yè)飼料系統將財務(wù)、庫存、銷(xiāo)售等方面有機地結合起來(lái)，與原有系統的模式相比，針對性更強、集成性更高、更便于管理、功能更齊全，我們非常認可這個(gè)系統在促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程改善、提高企業(yè)核心競爭力方面的作用！”

“現在每個(gè)業(yè)務(wù)模塊的數據都可以直接生成總賬所需的憑證，保證了數據的一致性，也提高了核算的準確性和及時(shí)性，更重要的是，財務(wù)人員的主要工作不再是復核核算數據的準確性，而是更多地轉向了對財務(wù)工作流程的監控分析、對數據背后的問(wèn)題的發(fā)掘，從而使財務(wù)體系由核算型轉向為管理型，進(jìn)而為企業(yè)管理者提供強有力的決策支持。”財務(wù)部江經(jīng)理

 “以前我們對業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量和客戶(hù)貢獻度，總是統計的不及時(shí)和精確，讓我很著(zhù)急，這非常影響決策，現在我在系統中隨時(shí)隨地就可以看到這些詳盡的報表和數據，很直觀(guān)、很便捷！”銷(xiāo)售部經(jīng)理

“系統操作簡(jiǎn)單明了，非常好用，現在所有的銷(xiāo)售銷(xiāo)量數據統計、折標折讓、返利返獎?dòng)嬎愣寄軌驕蚀_及時(shí)，重復工作的環(huán)節減少了很多，降低了大量的工作量，不用再加班加點(diǎn)。”銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內勤