借力吉成，知恩農牧啟動(dòng)信息化管理序幕
客戶(hù)：青島知恩農牧科技有限公司
客戶(hù)概況
青島知恩農牧科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“知恩農牧”）成立于2008年，由資深的動(dòng)物營(yíng)養與管理方面的實(shí)用型專(zhuān)家所創(chuàng )立，是一家以研究、開(kāi)發(fā)、推廣“健康+營(yíng)養”豬、奶牛等系列飼料產(chǎn)品為主的研發(fā)型科技企業(yè)，得到廣大用戶(hù)的認可和喜愛(ài)。近年來(lái)，知恩農牧以協(xié)助農場(chǎng)健康養殖為己任，不斷研究開(kāi)發(fā)增進(jìn)動(dòng)物健康的飼料產(chǎn)品，致力于促進(jìn)中國畜牧業(yè)健康發(fā)展，逐漸占據了自己的市場(chǎng)份額，不斷的擴大發(fā)展規模。隨著(zhù)的業(yè)務(wù)量的增加，和人員設備素質(zhì)的提高，知恩農牧開(kāi)始有意識的尋求管理上的近一步提升，經(jīng)過(guò)多方面的考察，最終與飼料行業(yè)管理軟件的領(lǐng)導者——吉成科技達成最終的合作意向，采取租用的方式，成功開(kāi)啟管理的信息化進(jìn)程。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：規范操作流程，實(shí)現數據的實(shí)時(shí)共享，提高工作效率
在飼料行業(yè)的大好前景下，2012年知恩牧業(yè)也有了很大程度上的提升，在企業(yè)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，知恩農牧無(wú)論是從企業(yè)規模，還是人員配備上都有了新的跨越。但這也加重了企業(yè)管理的難度，管理水平的滯后，讓各個(gè)環(huán)節的管理都出現的問(wèn)題和難點(diǎn)：
采購管理，采購信息通常由個(gè)人記錄，等到生產(chǎn)沒(méi)有料了臨時(shí)通知，不能及時(shí)了解庫存情況，采購只是臨時(shí)的補給性的突擊采購，大大增加了企業(yè)成本。
生產(chǎn)管理，生產(chǎn)環(huán)節的損耗和效率直接影響企業(yè)的成本和利潤，但是這些數字只是通過(guò)一個(gè)部門(mén)的努力是難以統計和計算準確的。
庫存管理，庫存作為生產(chǎn)企業(yè)的中樞部門(mén)，蘊藏著(zhù)最重要的經(jīng)營(yíng)信息，很多數據都要求以庫存為準，但是傳統的手工記準確性和實(shí)時(shí)性都無(wú)法保證。
銷(xiāo)售管理，手工開(kāi)票、人工計算返利返獎，都存在著(zhù)管理的漏洞，一旦出錯，數據記錄都很難查找。
財務(wù)管理，大量的手工帳，月末的對賬結賬都是困難重重。員工的工作量大，統計核算工作繁重，加班成了常態(tài)，但是還是難以保證賬目的準確性。
作為企業(yè)的管理者，有著(zhù)豐富管理經(jīng)驗的領(lǐng)導人，知恩農牧的彭總已經(jīng)意識到企業(yè)管理的水平已經(jīng)落后于現在的業(yè)務(wù)要求，只有借助于現代化的管理工具，才能幫助企業(yè)實(shí)現全面的發(fā)展。
信息化管理目標
正在知恩牧業(yè)尋找合適的合作伙伴時(shí)，經(jīng)朋友和同行的推薦了解到長(cháng)春市吉成科技，此時(shí)吉成科技的銷(xiāo)售人員也主動(dòng)聯(lián)系了知恩的負責人。很快雙方就軟件的需求達成了基本的意向。吉成科技又根據知恩的情況提供了詳盡的解決方案，并到廠(chǎng)演示，技術(shù)人員與知恩員工面對面討論和講解。
吉成科技專(zhuān)業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗和良好的技術(shù)水平，贏(yíng)得了知恩的廣大員工和領(lǐng)導的認可，就軟件上線(xiàn)后的要求達成了共同的認識。通過(guò)軟件的輔助，使企業(yè)的管理工作走上規范化和制度化之路，在未來(lái)的的發(fā)展中，軟件會(huì )輔助管理者更加準確的了解企業(yè)的現狀，更好的決策和分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在規范流程的計劃上，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)良性循環(huán)中起到至關(guān)重要的作用。
選擇吉成的理由
專(zhuān)業(yè)水平，專(zhuān)注精神
在篩選的幾個(gè)品牌中，知恩上下都更傾向于吉成科技的產(chǎn)品，沒(méi)有任何一家軟件能有如此高的專(zhuān)業(yè)契合度，在分析和對比下，最后吉成科技毫無(wú)疑問(wèn)拔得頭籌：
1. 專(zhuān)業(yè)角度。吉成科技有著(zhù)十年飼料行業(yè)管理軟件研發(fā)經(jīng)驗。在分析和解決問(wèn)題上吉成科技的方案都顯示出了無(wú)與倫比的優(yōu)越性，在解決問(wèn)題的同時(shí)還能為其在管理上提供很多先進(jìn)的管理經(jīng)驗來(lái)參考和借鑒。
2. 產(chǎn)品角度。吉成科技是唯一一家專(zhuān)門(mén)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的供應商，有不同于其他企業(yè)的專(zhuān)一和專(zhuān)業(yè)性。在采購、庫存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)的方方面面，軟件的設計都充分考慮到了飼料企業(yè)可能遇到的所有情況，緊貼行業(yè)特性。而且操作簡(jiǎn)單，對于不懂電腦的人來(lái)說(shuō)也極易上手。
3. 價(jià)格方面。吉成科技的產(chǎn)品不僅支持按模塊購買(mǎi)，還有按年租用的方式，在所有的參考軟件中更體現了價(jià)格上的優(yōu)勢。
4. 服務(wù)方面。購買(mǎi)前，有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員，上門(mén)演示講解；購買(mǎi)時(shí)有專(zhuān)業(yè)的選型顧問(wèn)，做選型參考；實(shí)施時(shí)有專(zhuān)業(yè)的培訓人員，對系統用戶(hù)進(jìn)行培訓；在上線(xiàn)實(shí)施后，有完善的售后服務(wù)體系。無(wú)微不至，無(wú)時(shí)不在的服務(wù)，讓用戶(hù)使用更加安心放心。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍：
知恩ERP項目涵蓋了采購管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理、出納管理、財務(wù)管理和配方管理。
雙方合作：
在項目上線(xiàn)期間，吉成科技與知恩雙方積極合作、努力配合，為軟件及時(shí)上線(xiàn)爭取了時(shí)間。
上線(xiàn)之前的數據準備階段，雙方工作同步進(jìn)行。知恩方面，在保證現有的業(yè)務(wù)工作的基礎上，安排人員進(jìn)行基礎數據的整理和準備，利用空余時(shí)間進(jìn)行軟件使用培訓，員工們的敬業(yè)和學(xué)習精神，讓吉成實(shí)施人員感動(dòng)，同時(shí)我們看到了知恩農牧的良好的企業(yè)凝聚力和企業(yè)文化。
于此同時(shí)，吉成科技的項目小組也在緊鑼密鼓的安排知恩項目的上線(xiàn)實(shí)施工作，對每個(gè)系統用戶(hù)進(jìn)行了一對一的培訓和講解，同時(shí)花費大量時(shí)間核對和錄入知恩企業(yè)提供的基礎數據，根據需求調整一些系統功能，隨時(shí)解答用戶(hù)的疑問(wèn)。實(shí)施期間，吉成實(shí)施人員與知恩企業(yè)的員工一起上下班，回到住所通常也要通宵達旦的加班，這樣的專(zhuān)業(yè)和盡職精神也得到了知恩員工的認可和贊許。
ERP應用效果
正如預先期望的一樣，吉成科技的產(chǎn)品一上線(xiàn)，就在知恩農牧的企業(yè)管理和流程優(yōu)化上起到了顯著(zhù)的作用：
1. 采購流程，采購有嚴格的采購檢斤和過(guò)數環(huán)節，將采購單和采購付款金額、采購單憑證、采購付款憑證聯(lián)系起來(lái)，使業(yè)務(wù)流程更加緊密?chē)乐敗?/p>
2. 銷(xiāo)售流程，銷(xiāo)售折讓返利等規則有據可循，銷(xiāo)售數量和價(jià)格可以隨時(shí)查詢(xún)，銷(xiāo)售單直接打印，提高了工作效率，減少了誤差。
3. 生產(chǎn)流程，通過(guò)配方計算生產(chǎn)消耗原料，規范生產(chǎn)計劃和日報的生成，最大限度的控制生產(chǎn)損耗。
4. 庫存方面，出入庫與采購和銷(xiāo)售銜接，每筆記錄都能隨時(shí)查詢(xún)，大大的減少了庫管員的工作量。
5. 財務(wù)方面，擺脫了手工記賬的落后方式，提高了工作效率，減少人工錄入的誤差，大量的轉憑證功能更節省了繁復的憑證錄入等工作內容。
對于軟件上線(xiàn)后的知恩牧業(yè)來(lái)說(shuō)，結束了落后的管理方式，達到了簡(jiǎn)化人為操作過(guò)程的效果，節省了人力成本，規范了工作流程，加強了業(yè)務(wù)監督，實(shí)現了數據的實(shí)時(shí)查詢(xún)和共享，可謂是輕裝上陣，為企業(yè)將來(lái)的規模擴大做好了充分的準備。
下面是來(lái)自知恩農牧各工作崗位用戶(hù)的評價(jià)：
“與吉成科技的這次合作，是基于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一次戰略性的合作，不僅是解決了現有的企業(yè)管理上的問(wèn)題，同時(shí)也為企業(yè)的未來(lái)擴大發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。”知恩農牧的彭總對此次的合作如是說(shuō)
“吉成科技的Carpo飼料行業(yè)ERP系統，幫助我們實(shí)現了財務(wù)工作的一次簡(jiǎn)化和提升，從繁瑣的憑證填寫(xiě)和整理工作中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間來(lái)分析企業(yè)的財務(wù)情況。也實(shí)現的與業(yè)務(wù)數據的結合，保證數據的準確性。”財務(wù)經(jīng)理宋經(jīng)理
“操作簡(jiǎn)便，易于掌握，流程邏輯也很清晰，易于理解，幫我們減輕了不少工作壓力。”知恩員工王峰評價(jià)道
