聯(lián)手吉成，方正集團加速企業(yè)信息化管理進(jìn)程

客戶(hù)：沈陽(yáng)方正農牧科技有限公司

客戶(hù)概況

沈陽(yáng)方正農牧科技有限公司成立于2006年9月6日，系股份制有限責任公司。 公司資產(chǎn)近1.2億人民幣，占地8萬(wàn)平方米，總存儲能力6萬(wàn)噸。公司的經(jīng)營(yíng)范圍包括動(dòng)物飼料生產(chǎn)、銷(xiāo)售，原糧的經(jīng)營(yíng)與加工、獸藥銷(xiāo)售等。2008年公司新增投資2000多萬(wàn)元，引進(jìn)牧羊集團最先進(jìn)的全過(guò)程電腦監控的全自動(dòng)飼料生產(chǎn)線(xiàn)，年產(chǎn)量為30萬(wàn)噸。隨著(zhù)規模的擴大，業(yè)務(wù)量的增加，公司原有的軟件已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足方正農牧的管理需求，在2012年年末，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的反復分析對比，方正農牧正式簽約長(cháng)春市吉成科技有限公司，開(kāi)啟企業(yè)信息化管理新篇章。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：著(zhù)眼未來(lái)發(fā)展，提升企業(yè)信息化管理水平

作為國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，遼寧省農業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，方正農牧始終關(guān)注企業(yè)自身的信息化建設。在企業(yè)規模擴大初期就上線(xiàn)了一款軟件，領(lǐng)先享受到了軟件管理給企業(yè)帶來(lái)的便利，這也為之后的ERP系統實(shí)施打下了良好的基礎。

近年來(lái)，方正農牧在良好的市場(chǎng)環(huán)境中，積極拓展業(yè)務(wù)，廣泛挖掘市場(chǎng)，逐漸在遼寧省飼料行業(yè)市場(chǎng)中占據領(lǐng)先地位。但與企業(yè)的業(yè)務(wù)節奏相比，企業(yè)的管理工作明顯無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下的工作效率和要求。財務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節，都有大量亟待解決的問(wèn)題，方正領(lǐng)導開(kāi)始著(zhù)眼于軟件的更換，“知道軟件的重要作用，但是我們需要這樣一款功能全面的軟件，才能解決我們現有的問(wèn)題，吉成科技就是我們所要找的。我們需要通過(guò)軟件實(shí)現梳理企業(yè)運作流程，明確人員責任和分工，達到數據實(shí)時(shí)共享的效果，徹底實(shí)現企業(yè)的信息化管理。”方正彭總在談及系統更新時(shí)說(shuō)。在項目實(shí)施前，方正主要存在問(wèn)題有：

1.  信息流通受阻，方正的員工眾多，各個(gè)部門(mén)的工作量都很大，因此每個(gè)崗位都有清晰而明確的分工，但是這樣的分工也造成了部門(mén)之間、各崗位之間的信息不能及時(shí)溝通反饋，信息流通時(shí)間長(cháng)，無(wú)形中加大了各崗位的工作難度，使企業(yè)內產(chǎn)生了大量的“信息孤島”。

2.  原有的軟件落后于企業(yè)現有的需求，數據統計分析耗費時(shí)間長(cháng)，由于沒(méi)有貫通的一體化管理，導致財務(wù)的結算周期長(cháng)，每個(gè)月的財務(wù)賬要到下個(gè)月的月末才能結算完成，而且常常出現財務(wù)與業(yè)務(wù)數據不能完全對應的情況。

3.  庫存數量不準，每次盤(pán)庫的數量都和賬面記錄相去甚遠，生產(chǎn)消耗和損耗數也不能及時(shí)準確的獲取，直接導致企業(yè)的成本核算利潤統計不準確，管理者沒(méi)有及時(shí)獲取和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，決策遲緩。

信息化管理目標

在方正的發(fā)展之初，管理者就深知信息化管理將是未來(lái)企業(yè)管理的主要方向，在成長(cháng)期選擇的軟件，主要是起到了銷(xiāo)售開(kāi)票和簡(jiǎn)單的賬目管理的作用，但這只是起步的練習，此次簽約長(cháng)春市吉成科技，是希望借助專(zhuān)業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件，實(shí)現全面的信息化管理：

1.  整合企業(yè)資源，把企業(yè)的所有流程都搬上軟件，數字清晰的呈現企業(yè)所有的運營(yíng)情況，方便管理者實(shí)時(shí)查看各項數據，幫助決策分析。

2.  梳理企業(yè)流程。避免人為管理的漏洞。從采購、庫存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售，到財務(wù)、出納，每個(gè)涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)的操作，都會(huì )在系統上呈現，每條記錄的產(chǎn)生都留有記錄，方便明確責任，杜絕損害企業(yè)利益的現象的產(chǎn)生。

3.  準確的數據實(shí)時(shí)共享。每筆業(yè)務(wù)都要有準確的數字，計算方法邏輯嚴謹，能夠最精確的統計各項數據，保證實(shí)時(shí)數據準確。各部門(mén)能通過(guò)軟件及時(shí)獲得信息，提高崗位工作效率，有效的避免部門(mén)摩擦，徹底消除企業(yè)內的“信息孤島”。

選擇吉成的緣由

產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先，服務(wù)經(jīng)驗豐富

在軟件上線(xiàn)前的幾個(gè)月，方正的管理人員又重新認真的學(xué)習了有關(guān)信息化管理的知識，花費大量時(shí)間對幾家軟件進(jìn)行對比分析，最終吉成科技以絕對的優(yōu)勢獲得了方正管理層的認可：

1.  豐富的行業(yè)經(jīng)驗，良好的用戶(hù)口碑。吉成科技專(zhuān)注飼料企業(yè)信息化管理十年，潛心研究飼料企業(yè)ERP管理軟件，對飼料企業(yè)管理有自己獨到的見(jiàn)解，在幫助實(shí)施信息化管理的同時(shí)，能夠給企業(yè)管理提供良好的建議。在全國各地都有實(shí)施客戶(hù)，用戶(hù)滿(mǎn)意度高。

2.  產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先，有完善的升級維護。吉成科技Carpo飼料企業(yè)管理軟件采用B/S架構，用戶(hù)可以隨時(shí)隨地登陸系統，同時(shí)有嚴密的加密保護，保證用戶(hù)的信息和數據的安全。系統升級維護操作簡(jiǎn)便，對用戶(hù)使用影響較小。

3.  完善的服務(wù)體系。吉成科技有專(zhuān)門(mén)的售前、實(shí)施、開(kāi)發(fā)和售后團隊，在用戶(hù)使用的每個(gè)階段，都有相對應的技術(shù)服務(wù)，充分保證用戶(hù)的了解、熟悉和熟練的使用系統。

從簽約到實(shí)施和使用，方正農牧對吉成科技的產(chǎn)品和服務(wù)都贊不絕口，雙方對此次合作都非常滿(mǎn)意，相信以此為基礎，方正農牧會(huì )迎來(lái)一個(gè)新的發(fā)展階段。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍

此次簽約吉成科技，方正農牧選擇了吉成整套ERP系統，從采購到銷(xiāo)售，從庫存到財務(wù)，詳細到配方檢驗、成本核算都實(shí)現了全方面的軟件管理。

雙方合作：

這次ERP項目，關(guān)系到方正農牧的每個(gè)部門(mén)每個(gè)管理環(huán)節，因此從管理層到基層員工都非常重視，吉成科技也派出了最優(yōu)秀的技術(shù)團隊到廠(chǎng)實(shí)施。在項目實(shí)施啟動(dòng)前的員工大會(huì )上，方正農牧的管理者，重申了實(shí)施項目的意義，并著(zhù)重安排了項目接洽和負責實(shí)施人員。吉成科技的項目經(jīng)理也主要介紹了項目的實(shí)施流程和具體的工作計劃，明確了各崗位需要做好的準備，為項目實(shí)施打下良好開(kāi)端。

因為有之前的軟件使用經(jīng)驗，方正員工對軟件使用顯示出了良好操作的基礎。吉成技術(shù)人員主要演示操作，幫助員工熟悉操作流程，講解常見(jiàn)問(wèn)題和解決辦法，指導各部門(mén)員工準備基礎數據，在方正各部門(mén)員工的共同努力下，每個(gè)系統用戶(hù)很快清晰了自己的用戶(hù)角色和操作權限，對自己負責的軟件板塊有了清晰的認識。

駐廠(chǎng)實(shí)施期間，吉成的實(shí)施團隊也在加班加點(diǎn)的處理軟件實(shí)施中的具體問(wèn)題，積極與使用者溝通具體操作需要。方正農牧在企業(yè)運營(yíng)和具體操作中有自己個(gè)性化的需求，吉成技術(shù)實(shí)施團隊，積極與客戶(hù)溝通，共同討論處理方案，并根據需要對軟件部分功能進(jìn)行調整，力求完全滿(mǎn)足客戶(hù)的合理需求，完滿(mǎn)完成方正ERP項目。

ERP應用效果

經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的磨合和熟悉，方正農牧通過(guò)不斷深化應用吉成ERP系統，調整和優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式，已經(jīng)初步體驗到了吉成ERP的應用效果：

1.  員工工作量明顯減輕。度過(guò)了上線(xiàn)時(shí)緊張的學(xué)習階段，方正使用系統的員工明顯感覺(jué)工作輕松了，沒(méi)有了以前手工的大量重復性的工作，現在只要簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊鼠標敲擊鍵盤(pán)就可以完成日常工作。

2.  管理人員的壓力降低了。管理要深入每個(gè)細節，但是管理者的精力有限，軟件幫助他們實(shí)現了管理工作的細節延伸。登陸系統就可以查看每個(gè)環(huán)節的工作情況，實(shí)時(shí)的了解各項數據，無(wú)論是決策還是分析都有清晰的參考和依據了。

3.  賬目清晰，數據真實(shí)可靠。財務(wù)的結賬周期變短，出錯率下降，每筆業(yè)務(wù)都有整個(gè)流程可以關(guān)聯(lián)查詢(xún)，保證了數據的準確性。統計工作都由電腦完成，節約時(shí)間提高了效率，也降低了出錯率。

下面是來(lái)自方正農牧各工作崗位的評價(jià)：

“有吉成科技這樣優(yōu)秀的軟件供應商做合作伙伴，企業(yè)未來(lái)的發(fā)展就更有把握和信心了。”方正農牧張總感慨道

“管理上面，確實(shí)輕松不少，上線(xiàn)使用的效果比我原先預期的還要好。員工的工作抱怨也減少了很多，吉成的軟件的確是我們的好幫手。”方正于會(huì )計

“直接打印票據，省了我們不少麻煩，折讓規則一次錄入就可以連續使用，不用每次都費時(shí)費力的去算了，吉成科技的產(chǎn)品還真是挺好用的！”方正銷(xiāo)售內勤小李