簽約吉成，宏大飼料成功實(shí)現軟件更新?lián)Q代

客戶(hù)：調兵山市宏大飼料廠(chǎng)

客戶(hù)概況：

調兵山市宏大飼料廠(chǎng)成立于1999年，坐落于遼寧省鐵嶺市，主要生產(chǎn)濃縮料、全價(jià)料和寵物料。企業(yè)以飼料生產(chǎn)加工為主營(yíng)業(yè)務(wù)，迅速發(fā)展成為區域內經(jīng)濟的佼佼者。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：原有軟件無(wú)法使用，各部門(mén)工作壓力大

銷(xiāo)售統計和計算工作量大。銷(xiāo)售的折扣和返利規則非常繁瑣，給銷(xiāo)售人員工作帶來(lái)了很多困難，每月的月末要花費大量時(shí)間進(jìn)行統計計算，但人工計算經(jīng)常出現錯漏，時(shí)常造成客戶(hù)的不滿(mǎn)。

財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節，經(jīng)常出現錯漏賬目，財務(wù)的結算周期長(cháng)，且不能保證數據的準確，成本統計困難。

信息化管理目標

在飼料行業(yè)中，像宏大這樣的企業(yè)并不是少數，很多大企業(yè)也都經(jīng)歷過(guò)這樣的發(fā)展階段，業(yè)務(wù)量增大了，但由于管理經(jīng)驗的不足，很難實(shí)現規范管理、實(shí)時(shí)數據匯總、降低成本等難題，結果通常是在企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上的某個(gè)時(shí)期，管理方式的落后成為制約企業(yè)成長(cháng)中瓶頸。怎么能在眾多的飼料企業(yè)中異軍突起，率先搶占市場(chǎng)，就需要企業(yè)去需找擺脫這些瓶頸的辦法。

賬目問(wèn)題是最突出的問(wèn)題，手工記賬填寫(xiě)憑證、月末人工結賬，財務(wù)人員已經(jīng)無(wú)法按時(shí)完成工作任務(wù)，統計的錯漏現象無(wú)法避免，財務(wù)人員壓力很大，對軟件的需求也最為強烈。銷(xiāo)售人員，在統計銷(xiāo)售數量和月末返利時(shí)，也遇到了工作量大的問(wèn)題，手工記錄的不規范，造成統計核對的工作難度較大。另外采購方面，采購和庫存的信息不能及時(shí)溝通，采購成本偏高。

選擇吉成的緣由

實(shí)踐考驗，吉成技術(shù)經(jīng)驗過(guò)硬

在銷(xiāo)售人員撥通宏大飼料管理人員的電話(huà)時(shí)，金總并未抱有很大的期望，雖然對吉成產(chǎn)品有所耳聞，但在解決實(shí)際問(wèn)題前，金總的態(tài)度還是比較保守。在銷(xiāo)售人員的講解和溝通下，金總漸漸對吉成科技的產(chǎn)品有了興趣。

對于金總提的現在企業(yè)所面臨的亟待解決的問(wèn)題，吉成科技的人員立即提供了詳盡可行的解決方案，憑借產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)性和適用性獲得了金總的認可。“我一直堅信能解決問(wèn)題的才是好的產(chǎn)品，吉成科技不愧有十幾年的行業(yè)經(jīng)驗，我們的問(wèn)題通過(guò)現有的產(chǎn)品不做任何修改就能解決，這樣的產(chǎn)品才能讓人放心。”

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

根據企業(yè)的需求和實(shí)際情況，吉成選型項目組與宏大飼料廠(chǎng)確定了此次合作的選型，本次購買(mǎi)的模塊包括：財務(wù)管理、采購管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理。

雙方合作：

在吉成科技和宏大飼料的人員的共同努力下，宏大項目從確立到實(shí)施進(jìn)展都十分順利。宏大飼料方面，為保證正常的工作秩序，在正常的工作量上增加了整理和錄入基礎數據的工作，所有員工對軟件實(shí)施都給與了積極的幫助。

吉成科技方面，迅速成立項目實(shí)施小組，準備項目實(shí)施系統，專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)團隊，為項目服務(wù)，保證系統的準備工作的順利進(jìn)行；專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，進(jìn)廠(chǎng)安裝軟件，并對系統的操作者進(jìn)行一對一的使用培訓，保證每個(gè)用戶(hù)能夠熟練的操作系統。

ERP應用效果：

軟件上線(xiàn)近一個(gè)月的時(shí)間，宏大飼料廠(chǎng)的所有業(yè)務(wù)已經(jīng)穩定，對比軟件上線(xiàn)前的情況，我們可以總結出以下幾點(diǎn)顯著(zhù)的效果：

財務(wù)的結賬周期大大縮短，賬目查詢(xún)清晰明了，以前要花費很多時(shí)間來(lái)手工記錄憑證，核對賬目，現在通過(guò)軟件，點(diǎn)幾下鼠標就可以輕松完成工作，減少了財務(wù)人員大量的重復性手開(kāi)票的工作。

進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，數據實(shí)現實(shí)時(shí)共享，采購庫存銷(xiāo)售數據一目了然，采購有據可循，能夠實(shí)現靈活高效處理，節省了采購成本。銷(xiāo)售的操作也和庫存關(guān)聯(lián)，根據銷(xiāo)售單產(chǎn)生成品出庫記錄，減少了人為操作的誤差和漏洞。銷(xiāo)售方面，用電子打印的銷(xiāo)售單代替傳統手工開(kāi)票，一方面提升公司的對外形象，減少錯漏，另一方面還可以隨時(shí)統計銷(xiāo)量，方便面企業(yè)管理者了解飼料的銷(xiāo)售情況。關(guān)于銷(xiāo)售折讓?zhuān)到y提供了完備的折讓規則的設置錄入，一次錄入即可長(cháng)期使用，系統可自動(dòng)統計銷(xiāo)量，并根據客戶(hù)的返利規則計算返利金額，減輕了銷(xiāo)售人員的工作壓力，提高了工作效率。

下面是來(lái)自宏大飼料廠(chǎng)各工作崗位用戶(hù)的評價(jià)：

“與吉成科技的此次合作，我們公司上下都很重視，我們也高興的看到，這次合作的效果比我們預想的還要成功。”宏大飼料金總

“上了吉成科技的軟件減少了我們的工作量，現在出錯率降低了，工作效率提升了，吉成科技的軟件還真是很適合我們飼料企業(yè)。”銷(xiāo)售部員工

“之前也用過(guò)軟件，吉成科技的產(chǎn)品的確專(zhuān)業(yè)，我們財務(wù)一直壓力很大，現在有軟件幫忙輕松不少！”財務(wù)負責人王經(jīng)理