牽手吉成，東來(lái)實(shí)現管理信息化升級

客戶(hù)：鞍山東來(lái)飼料有限公司

客戶(hù)概況：

鞍山東來(lái)飼料有限公司原建于1995年，始初是當地政府與港商合資企業(yè)，1997年末由融豐集團一次性收購，組建現在的東來(lái)飼料公司。企業(yè)坐落于遼寧省鞍山市千山區駱駝山下，主要經(jīng)營(yíng)蛋雞飼料，月產(chǎn)量5000噸，是千山區遠近聞名的飼料廠(chǎng)。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：原有軟件功能落后，不能滿(mǎn)足企業(yè)現有需求

幾年前東來(lái)飼料購買(mǎi)了一款管理軟件，曾一度為企業(yè)發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。近兩年，飼料行業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的黃金期，東來(lái)飼料更是走在眾多飼料企業(yè)的前列，發(fā)展勢頭迅猛。東來(lái)飼料在業(yè)務(wù)擴大的同時(shí)，企業(yè)的管理問(wèn)題也就逐漸凸顯出來(lái)。原有軟件的功能過(guò)于簡(jiǎn)單，而企業(yè)對規范化管理的要求越來(lái)越高，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越復雜，之前的軟件已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。

首先，隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，客戶(hù)越來(lái)越多，針對客戶(hù)的優(yōu)惠政策也多種多樣，這給銷(xiāo)售部門(mén)的工作造成很大壓力，每個(gè)月的返利返獎的計算都是工作的難點(diǎn)，原有軟件沒(méi)有符合要求的功能，需要完全靠人工計算，員工工作壓力大、計算繁瑣復雜、經(jīng)常出錯、月末結賬時(shí)間長(cháng)。其次，財務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的信息不能及時(shí)溝通，部門(mén)之間的信息得不到共享，工作重復度高，效率低。另外，原有軟件在生產(chǎn)、檢斤、檢驗方面設計過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有考慮到飼料企業(yè)的很多特殊情況，有很多業(yè)務(wù)流程不能在軟件上實(shí)現操作。

軟件功能的局限已經(jīng)影響到了企業(yè)的工作效率和管理水平，原有的軟件幾乎被棄用，東來(lái)飼料的管理者敏銳的覺(jué)察到了這一點(diǎn)，迅速將軟件更換事宜提上的公司的工作日程。最終，吉成科技的Carpo飼料行業(yè)ERP軟件在幾個(gè)篩選對象中脫穎而出，獲得了東來(lái)飼料的認可。

信息化管理目標

針對東來(lái)飼料面臨的問(wèn)題和現狀，吉成和東來(lái)的相關(guān)人員確定了此次合作的目標：

1.實(shí)現現有業(yè)務(wù)的全部信息化管理，將所有業(yè)務(wù)流程搬到軟件上，梳理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據。達到企業(yè)內信息有效的共享和溝通，有效的實(shí)施監督和管理職能；

2.整合業(yè)務(wù)流程，減少管理中的漏洞和人為操作對業(yè)務(wù)的影響。將大量重復性的工作壓縮到最低，銷(xiāo)售價(jià)格和折讓規則智能調整、自動(dòng)核算，自動(dòng)統計分析數據。實(shí)現業(yè)務(wù)和財務(wù)的結合，業(yè)務(wù)單據可自動(dòng)轉憑證，提高工作效率；

3.通過(guò)對各個(gè)環(huán)節的管理，減少物料浪費的情況，降低企業(yè)的運營(yíng)成本。

選擇吉成的緣由

行業(yè)領(lǐng)先，軟件專(zhuān)業(yè)

深悉軟件作用與局限的東來(lái)飼料本次選擇與吉成科技合作，也是進(jìn)過(guò)多方調查和對比的結果：

吉成科技是目前國內最專(zhuān)業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件供應商，引導著(zhù)飼料企業(yè)管理軟件的研究和發(fā)展方向，是飼料企業(yè)信息化最權威的專(zhuān)家。另外吉成科技還擁有強大的研發(fā)、實(shí)施和售后團隊，其專(zhuān)業(yè)性獨具優(yōu)勢。

吉成科技的CARPO2.0版本，性能穩定，功能全面，不需要二次開(kāi)發(fā)即可滿(mǎn)足企業(yè)現有的業(yè)務(wù)需求，同時(shí)，可以為企業(yè)帶來(lái)許多先進(jìn)的管理經(jīng)驗，為企業(yè)的流程優(yōu)化和管理的職能分配提供寶貴意見(jiàn)。

吉成科技的銷(xiāo)售和技術(shù)人員有著(zhù)良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，對飼料企業(yè)有充分的了解，雙方溝通迅速，對于系統使用的疑問(wèn)，吉成科技的人員都能給出及時(shí)充分的解答，提出切實(shí)可行的解決方案。“如此專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)，讓我們對吉成科技更加放心。”財務(wù)總監王聰如是說(shuō)

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍

本次東來(lái)和吉成合作，購買(mǎi)了吉成科技CARPO2.0整套系統。

雙方合作：

與東來(lái)的合作，吉成科技的人員明顯的感覺(jué)到了東來(lái)飼料上下對軟件的重視程度，從簽約到入廠(chǎng)實(shí)施時(shí)間非常緊密，對于前期的上線(xiàn)準備雙方都做好了充分的準備。

東來(lái)之前的軟件使用經(jīng)驗，給本次軟件上線(xiàn)實(shí)施打下了良好的基礎，企業(yè)上下員工的電腦軟件使用水平都很好，減少了很多基礎培訓的時(shí)間。東來(lái)方面也積極配合，迅速安排員工準備和錄入基礎數據，為軟件上線(xiàn)爭取了時(shí)間。

吉成科技分派了實(shí)施經(jīng)驗豐富的實(shí)施和培訓團隊趕赴東來(lái)，應東來(lái)飼料廠(chǎng)的盡快上線(xiàn)使用的要求，吉成科技第一時(shí)間趕赴東來(lái)公司，加班加點(diǎn)進(jìn)行項目實(shí)施和人員培訓，趕在飼料廠(chǎng)工作量相對較輕的上半月上線(xiàn)。

在雙方人員的共同努力和通力合作下，東來(lái)飼料廠(chǎng)ERP項目以最快速和高效的方式圓滿(mǎn)完成，如期上線(xiàn)使用。

ERP應用效果

軟件上線(xiàn)實(shí)施后，東來(lái)飼料廠(chǎng)的系統用戶(hù)反應系統操作簡(jiǎn)單，功能清晰明確，員工的工作強度大幅下降，應用軟件后的企業(yè)各流程銜接井然有序。

感受最深的是銷(xiāo)售部，對于軟件設計的價(jià)格設置和折讓設置非常靈活，省去了大量的人工計算和制作表格的工作，銷(xiāo)售開(kāi)票后可以直接出納付款、庫存出庫、財務(wù)轉銷(xiāo)售憑證等，使各部門(mén)之間的數據保持高度一致，減少了部門(mén)數據核對的煩惱。

采購和庫存方面的管理效率也得到了大幅提升，軟件的流程設計非常嚴謹，給日常工作省去了很多不必要的錯漏，庫存和采購數據一目了然，隨時(shí)可以統計庫存和采購情況，也方便了企業(yè)根據市場(chǎng)行情調整采購策略。

財務(wù)方面，吉成科技Carpo系統實(shí)現了財務(wù)和業(yè)務(wù)完美結合，業(yè)務(wù)單據可以自動(dòng)轉為財務(wù)憑證，減少了財務(wù)人員大量的重復工作，財務(wù)的賬目可以根據科目匯總查詢(xún)，使企業(yè)賬目信息更加清晰，縮短了財務(wù)結算的周期，降低了財務(wù)與業(yè)務(wù)數據對應的難度。

吉成科技軟件上線(xiàn)后東來(lái)飼料的員工的反映都很好，不僅解決了之前部分員工工作任務(wù)繁重的問(wèn)題，使整個(gè)企業(yè)的管理能力和水平都提升到了一個(gè)新的高度。公司上下對這次與吉成科技的合作都很滿(mǎn)意，相信借助吉成科技的幫助，東來(lái)飼料公司一定能迎來(lái)新的一輪跨越式的發(fā)展。

下面是來(lái)自東來(lái)飼料廠(chǎng)各工作崗位用戶(hù)的評價(jià)：

“這次合作比預想中還要順利，公司領(lǐng)導對吉成科技項目完成的效率和質(zhì)量都很滿(mǎn)意，我們也希望像吉成科技這樣的合作伙伴，能幫助我們實(shí)現企業(yè)管理能力和水平的提升。”東來(lái)飼料財務(wù)總監王聰總結

“相比之前的軟件好員工好用很多，省掉了我們很多手工計算統計的工作，現在基本所有的業(yè)務(wù)通過(guò)點(diǎn)擊幾下鼠標就能完成，我們也不用自己花大量的時(shí)間來(lái)做報表了，真的挺方便的。”東來(lái)銷(xiāo)售部員工

“財務(wù)上的很多轉憑證功能特別好，以前總是做很多重復的工作，月末的結賬工作也很辛苦，現在吉成科技的軟件把這些問(wèn)題都解決了，工作效率和質(zhì)量都得到了提高。”財務(wù)人員評價(jià)道