精誠合作，吉成科技軟件在遼濱飼料順利實(shí)施
客戶(hù)：沈陽(yáng)遼濱飼料有限公司
客戶(hù)概況：
沈陽(yáng)遼濱飼料有限公司坐落于沈陽(yáng)新民市高臺子經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區，占地面積60000平方米，擁有專(zhuān)業(yè)的預混料生產(chǎn)車(chē)間，微機控制自動(dòng)化生產(chǎn)線(xiàn)兩條，年生產(chǎn)能力30萬(wàn)噸，是一家集飼料研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體，專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)蛋雞飼料的科技型民營(yíng)企業(yè)。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：庫存、銷(xiāo)售、財務(wù)數據統計困難，企業(yè)管理工作進(jìn)展緩慢
遼濱飼料是遼寧省農業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，在遼寧省飼料行業(yè)有著(zhù)舉足輕重的影響，在多年的發(fā)展經(jīng)營(yíng)中，遼濱飼料的管理層積累了豐富的管理經(jīng)驗和先進(jìn)的管理理念。遼濱飼料一直很注重企業(yè)管理水平的提升，在不斷加強自身學(xué)習的同時(shí)，也引進(jìn)了軟件來(lái)輔助工作。隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展，原有的軟件的弊端逐漸顯現，很多功能達不到現有的業(yè)務(wù)需求，企業(yè)不得不重新使用人工計算和統計的辦法來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，領(lǐng)導層最為關(guān)心的財務(wù)、銷(xiāo)售和庫存方面管理力度明顯不足。
財務(wù)結賬問(wèn)題一直是財務(wù)部的工作難題，遼濱飼料每個(gè)月的業(yè)務(wù)往來(lái)大，每個(gè)月采購銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的憑證非常多，這讓財務(wù)人員每個(gè)月的統計和結賬工作變得異常辛苦，由于大部分數據需要靠人工統計，財務(wù)與業(yè)務(wù)的數據共享難，賬目的準確率也很難得到保證。
銷(xiāo)售是企業(yè)的管理者最看重的環(huán)節，每個(gè)月都面臨大量的計算、統計工作，不僅需要記錄每個(gè)客戶(hù)的價(jià)格和折讓政策，而且月末時(shí)候需要制作大量的統計報表，統計地區業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量、計算分析每種成品的銷(xiāo)售情況、計算客戶(hù)的返利返獎情況、計算業(yè)務(wù)員的提成情況，工作任務(wù)繁重，經(jīng)常會(huì )有錯漏的情況發(fā)生。
另一個(gè)重要的問(wèn)題就是庫存數據不準，由于沒(méi)有一個(gè)全面的系統支持，同時(shí)飼料企業(yè)的原料、成品和包裝物出入庫又十分頻繁，庫存數據得不到及時(shí)統計，給管理者的經(jīng)營(yíng)決策造成很大的困難。庫存盤(pán)點(diǎn)的數目和賬面數目也經(jīng)常有比較大的出入，庫存損耗得不到有效控制。
整體上來(lái)看遼濱飼料的情況，各個(gè)部門(mén)的信息傳遞效率低，部門(mén)工作相對獨立，缺乏有效的關(guān)聯(lián)和結合，存在很多重復性的工作。
信息化管理目標
在與遼濱飼料負責人溝通過(guò)后，吉成科技人員迅速與之就此次合作的目標達成一致：
根據遼濱飼料當前最突出的問(wèn)題，本次合作選用了吉成科技CARPO2.0的部分模塊，優(yōu)先解決企業(yè)在庫存、銷(xiāo)售、財務(wù)上面臨的問(wèn)題，循序漸進(jìn)，避免一次性應用全部功能給企業(yè)帶來(lái)過(guò)大壓力。
財務(wù)部分需要通過(guò)軟件記錄所有往來(lái)憑證，提供部分業(yè)務(wù)數據轉憑證功能，實(shí)現全部憑證軟件打印，可隨時(shí)查詢(xún)科目余額和往來(lái)賬目。銷(xiāo)售部分特殊客戶(hù)價(jià)格和折讓都實(shí)現錄入一次自動(dòng)生效統計，系統提供銷(xiāo)售報表，可以按地區、業(yè)務(wù)員和產(chǎn)品品種統計銷(xiāo)量。同時(shí)為方便企業(yè)記錄企業(yè)現金流向，隨時(shí)掌握銷(xiāo)售回款情況，遼濱飼料也選用了出納管理功能。庫存方面，所有出入庫操作都可以實(shí)現軟件管理，管理人員可以隨時(shí)查看庫存數據，同時(shí)系統提供庫存日報等報表功能，可以查詢(xún)指定時(shí)間的物料出入庫情況，通過(guò)對出入庫數據的嚴格錄入，降低庫存損耗。
選擇吉成的緣由
橫向對比專(zhuān)業(yè)性強，適用度高
遼濱飼料通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜集和同行推薦了解篩選出的軟件供應商有四五家，其中也不乏通用型的大品牌軟件，吉成科技作為唯一一家專(zhuān)業(yè)提供飼料企業(yè)管理軟件的供應商，其技術(shù)和專(zhuān)業(yè)水平得到了遼濱飼料有限公司的領(lǐng)導的認可。吉成科技銷(xiāo)售人員在為遼濱飼料的同事介紹完軟件之后，遼濱公司很快就確定了與吉成科技的合作意向。
吉成科技的專(zhuān)業(yè)性是最突出的特點(diǎn)，從系統模塊的名稱(chēng)到功能節點(diǎn)的設計都完全參照飼料企業(yè)的具體情況。吉成科技銷(xiāo)售和技術(shù)人員對飼料企業(yè)的運營(yíng)和管理也非常了解，在共同討論企業(yè)需求和問(wèn)題解決方案時(shí)，吉成人員顯示出了對飼料行業(yè)的深刻了解和研究，給遼濱飼料的管理人員留下了深刻的印象。另外經(jīng)過(guò)試用和比較，吉成科技的產(chǎn)品以功能全面、操作簡(jiǎn)單、貼合飼料企業(yè)實(shí)際需求的突出優(yōu)勢勝出。最終雙方成功達成合作協(xié)議。另外，吉成科技人員良好的服務(wù)質(zhì)量，也給遼濱飼料的負責人留下了深刻的印象，得到了遼濱飼料全體員工的信任。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍
本次合作，在吉成科技的選型顧問(wèn)的幫助下，遼濱飼料選用了吉成科技CARPO系統中的財務(wù)管理、銷(xiāo)售管理、出納管理和庫存管理模塊。
雙方合作
雙方簽訂協(xié)議后就立刻準備軟件上線(xiàn)工作，遼濱飼料工作人員利用工作空余時(shí)間整理基礎數據，按照系統模板統一錄入，保證了系統的按時(shí)上線(xiàn)。吉成科技也迅速成立了由業(yè)務(wù)骨干組成的實(shí)施小組，針對遼濱飼料的需求進(jìn)行程序搭建和測試調整。
五月中旬，吉成科技的實(shí)施小組趕赴遼濱飼料現場(chǎng)實(shí)施，因為雙方之前準備充分，本次合作異常順利，吉成科技的實(shí)施小組從入廠(chǎng)實(shí)施到驗收離廠(chǎng)，僅用了一周的時(shí)間。迅速程序搭建后，吉成科技售后實(shí)施人員一面幫助導入基礎數據，一面對使用系統員工進(jìn)行培訓，因為有良好的電腦和軟件操作基礎，工作進(jìn)展也很順利，最終圓滿(mǎn)完成項目實(shí)施工作。
ERP應用效果
軟件上線(xiàn)后，對比之前的情形，企業(yè)的管理水平得到了很大的提高：
1. 企業(yè)銷(xiāo)售、庫存數據一目了然，管理人員對企業(yè)運營(yíng)情況有清晰的認識和判斷。吉成科技提供大量的庫存和銷(xiāo)售報表，企業(yè)管理人員可以實(shí)施查看企業(yè)的銷(xiāo)售情況和庫存水平，方便管理者經(jīng)營(yíng)決策。
2. 工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也得到了保證。從銷(xiāo)售開(kāi)票到財務(wù)填制憑證，所有票據都是系統打印，從銷(xiāo)售統計、庫存統計到科目匯總，所有的數據計算和處理也都由系統完成，只需點(diǎn)擊鼠標即可進(jìn)行查詢(xún)，有效的提升了員工工作效率、避免了人工統計的錯誤的發(fā)生。
3. 業(yè)的日常管理工作有條不紊，走上正規化的道路。軟件可以約束和管理流程，避免流程漏洞給企業(yè)帶來(lái)的損失。吉成科技的軟件設計完全針對飼料企業(yè)，有效改變了軟件上線(xiàn)前流程混亂的狀況，使日常的管理工作走上正規化。
下面是來(lái)自遼濱用戶(hù)的評價(jià)：
“這次選用吉成科技的軟件是我們經(jīng)過(guò)認真調查、對比的，公司上下都投入了很大的精力，目前的效果來(lái)看，吉成科技的軟件上線(xiàn)給我們的企業(yè)管理帶來(lái)了很大的幫助，相信我們未來(lái)也會(huì )有進(jìn)一步的合作！”
——遼濱飼料劉總
“上線(xiàn)之前壓力很大，怕不能達到效果，現在看來(lái)吉成科技不愧是專(zhuān)業(yè)的軟件供應商，合作特別順利，目前軟件功能我們已經(jīng)基本掌握了，感覺(jué)工作比以前輕松多了，而且工作效率也明顯提升了。”
——遼濱飼料財務(wù)經(jīng)理
