吉成相助，長(cháng)寧飼料信息化水平實(shí)現跨越式發(fā)展

客戶(hù)：甘肅長(cháng)寧飼料有限公司

客戶(hù)概況：

甘肅長(cháng)寧飼料有限責任公司是一家集飼料研發(fā)、飼料加工生產(chǎn)、草料種植加工、種畜養殖等模塊的農業(yè)集團化公司。公司主要以生產(chǎn)濃縮料為主，月產(chǎn)量200余噸。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)發(fā)展，亟需軟件升級

長(cháng)寧飼料原有一款財務(wù)軟件，但隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量加大，各個(gè)部門(mén)的工作強度不斷提升，管理難度不斷增加。

首先，之前的財務(wù)軟件功能過(guò)于簡(jiǎn)單，即使使用軟件，財務(wù)人員的工作依然很大，另外由于財務(wù)與業(yè)務(wù)操作相分離，賬目經(jīng)常有出入，月末對賬難度大。

其次，企業(yè)的運行情況難以統計掌控。各部門(mén)之間的信息不能及時(shí)共享、溝通，給工作帶來(lái)很大困難，企業(yè)管理者也不能及時(shí)了解企業(yè)的運行情況，管理難度大。

最后，業(yè)務(wù)操作方面，銷(xiāo)售開(kāi)單、客戶(hù)銷(xiāo)量統計、客戶(hù)返利結算、庫存盤(pán)點(diǎn)、收付款情況等工作都完全由手工實(shí)現，工作強度大，出錯率高，效率低下，嚴重阻礙公司發(fā)展。

信息化管理目標

首先要實(shí)現財務(wù)于業(yè)務(wù)的結合，保證財務(wù)賬和業(yè)務(wù)的一致，方便企業(yè)對賬結賬，實(shí)現更好的管理。另外，要實(shí)現企業(yè)所有的流程軟件話(huà)管理，管理人員可以通過(guò)軟件實(shí)時(shí)了解分析企業(yè)的運營(yíng)情況，以便經(jīng)營(yíng)決策。最后，通過(guò)全方位的軟件管理，減少開(kāi)票統計等繁瑣的人工操作和計算過(guò)程，提高工作效率，提升企業(yè)形象。

選擇吉成的緣由：

產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)，行業(yè)口碑好

在廣泛搜集了資料后，吉成科技就以明顯的優(yōu)勢脫穎而出。眾所周知，吉成科技是國內唯一一家專(zhuān)業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的軟件供應商，有十余年的行業(yè)研發(fā)經(jīng)驗，在國內擁有眾多的客戶(hù)和成功案例，在行業(yè)內口碑很好，長(cháng)寧飼料的張經(jīng)理對吉成科技的專(zhuān)業(yè)度十分認可。

在確定了幾個(gè)備選的供應商后，長(cháng)寧飼料的張經(jīng)理?yè)芡思煽萍嫉匿N(xiāo)售電話(huà)，經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售人員的講解演示，張經(jīng)理對吉成科技的產(chǎn)品有了初步的了解，吉成科技的產(chǎn)品能夠幫助飼料廠(chǎng)解決現有的問(wèn)題，非常適用于飼料企業(yè)，更加長(cháng)寧飼料堅定了與吉成科技合作的信心。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

長(cháng)寧飼料本次租用了吉成科技整套ERP系統。

雙方合作：

在簽訂合作協(xié)議后，吉成科技迅速成立項目實(shí)施小組，準備搭建和測試系統，并安排專(zhuān)業(yè)人員與長(cháng)寧張經(jīng)理溝通準備基礎數據，在長(cháng)寧張經(jīng)理的組織下，吉成科技專(zhuān)業(yè)實(shí)施人員對系統用戶(hù)進(jìn)行基礎培訓和問(wèn)題解答。長(cháng)寧飼料方面，在張經(jīng)理的領(lǐng)導和部署下積極為軟件上線(xiàn)做準備，張經(jīng)理安排員工利用空余時(shí)間錄入基礎數據，組織安排個(gè)部門(mén)員工進(jìn)行軟件培訓。

在雙方的共同努力和精誠合作下，長(cháng)寧飼料ERP系統僅用了半個(gè)月的時(shí)間就成功上線(xiàn)，項目從確立到實(shí)施都十分順利。

ERP應用效果

軟件上線(xiàn)后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的熟悉和使用，吉成軟件的作用在長(cháng)寧飼料已經(jīng)凸顯出來(lái)，各部門(mén)工作在軟件的輔助下進(jìn)展速度明顯提高

財務(wù)方面，因為吉成的Carpo系統實(shí)現了財務(wù)和業(yè)務(wù)的完美結合，業(yè)務(wù)數據可以自動(dòng)轉憑證，節省了財務(wù)人員手工填制憑證的大量時(shí)間，同時(shí)也為財務(wù)和業(yè)務(wù)對賬提供了便利。

銷(xiāo)售部門(mén)方面，吉成ERP系統實(shí)現銷(xiāo)售單、贈料單、退貨單、生產(chǎn)消耗、成本結算全部自動(dòng)生成憑證，根據銷(xiāo)售單統計銷(xiāo)量，客戶(hù)返利、成品折扣等自動(dòng)統計折算，極大程度的減少員工的工作量，保證了數據的準確性。

采購和庫存方面，采購人員可根據庫存預警，指定采購計劃，保證庫存穩定性和采購的合理性。庫存人員根據采購單和銷(xiāo)售單直接操作庫存，無(wú)需再錄入單據，充分保證數據的一致性，減少人為操作的誤差。

應用吉成科技的軟件，長(cháng)寧飼料實(shí)現了業(yè)務(wù)流程的全部軟件管理，有效的梳理了公司業(yè)務(wù)流程，提高了各部門(mén)的工作效率，使月末結賬時(shí)間大大縮短，讓公司有更多的時(shí)間投入到市場(chǎng)開(kāi)拓中，一步步增大市場(chǎng)，增加銷(xiāo)量。

下面是來(lái)自長(cháng)寧飼料用戶(hù)的評價(jià)：

“與吉成科技的合作十分順利，吉成的軟件十分適合我們的企業(yè)，從應用到現在，管理水平的提升和改善是十分明顯的，我們期待與吉成更長(cháng)遠的合作。”長(cháng)寧張經(jīng)理

“本來(lái)對軟件不以為然，現在看來(lái)吉成科技的軟件確實(shí)很好，現在工作效率提升了，單位的業(yè)務(wù)也越來(lái)越好了。”銷(xiāo)售部員工