開(kāi)封旭瑞飼料有限公司CARPO飼料企業(yè)銷(xiāo)售系統順利上線(xiàn)
客戶(hù)：開(kāi)封旭瑞飼料有限公司
客戶(hù)概況：
開(kāi)封旭瑞飼料有限公司新廠(chǎng)建成不久，擁有全新的生產(chǎn)設備，企業(yè)產(chǎn)能還沒(méi)有完全發(fā)揮，尚在發(fā)展期。公司的以全價(jià)料和濃縮料為主，月產(chǎn)量近千噸。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：用軟件管理為企業(yè)未來(lái)發(fā)展做鋪墊
旭瑞飼料廠(chǎng)在建廠(chǎng)之初就考慮到了軟件的問(wèn)題，新廠(chǎng)建成投產(chǎn)后，企業(yè)就開(kāi)始著(zhù)手準備軟件的選擇和上線(xiàn)。旭瑞飼料的想法是在企業(yè)業(yè)務(wù)壓力還不是很大的時(shí)候，能選用一款合適的軟件，能讓員工花費一點(diǎn)先了解和熟悉軟件的使用，然后根據業(yè)務(wù)需要和實(shí)際發(fā)展情況循序漸進(jìn)的推近軟件應用，最后實(shí)現全面的信息化管理。
旭瑞飼料投產(chǎn)引進(jìn)了國際先進(jìn)的生產(chǎn)加工設備，在管理方面也力求達到國內的領(lǐng)先水平，并決心在企業(yè)成長(cháng)之初就要為以后的軟件應用打下良好基礎。
信息化管理目標
作為本次項目的負責人，旭瑞飼料的刁總，把本次軟件項目合作的目標定為將來(lái)全面實(shí)行軟件管理的預熱，要先從銷(xiāo)售為開(kāi)始，解決業(yè)務(wù)工作量大，流程繁瑣復雜沒(méi)有規律的現象，用軟件實(shí)現銷(xiāo)售流程正規、快速、高效運行的目標。首先，要達到銷(xiāo)售票據全部統一樣式打印，建立良好的企業(yè)形象。其次要實(shí)現折讓和返利的軟件管理，不需要人工統計計算就可以快速準確的得出返利和折讓情況。最后，銷(xiāo)售、贈料、退貨等都可以實(shí)現軟件的管理，可以實(shí)時(shí)統計數量，方便管理者隨時(shí)了解企業(yè)的運營(yíng)情況。
選擇吉成的緣由
專(zhuān)業(yè)實(shí)用、行業(yè)領(lǐng)先
在確立的軟件項目之后，旭瑞飼料也廣泛的搜集關(guān)于飼料企業(yè)軟件的信息，通過(guò)各種方式的了解和對比，最終選擇了吉成科技的產(chǎn)品，主要是鑒于以下幾點(diǎn)：
吉成科技擁有全國最專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和服務(wù)團隊。多年的研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗造就了吉成人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，良好的售后和售前服務(wù)讓吉成科技在行業(yè)內享有盛譽(yù)。與吉成科技的多次接觸，吉成人員的熱情服務(wù)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力都給刁總留下了深刻印象，因此，更堅定了與吉成合作的信心。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍：
本次旭瑞飼料選用了吉成科技的CARPO2.0的銷(xiāo)售管理系統。
雙方合作：
旭瑞飼料還處于建廠(chǎng)初期，業(yè)務(wù)量正在逐步的加大，因此初期的基礎數據和基本信息量相對較少。吉成科技迅速分派經(jīng)驗豐富的項目小組，為旭瑞飼料構建系統和準備基礎數據模板，并由專(zhuān)業(yè)的售前培訓人員進(jìn)行操作培訓。
旭瑞飼料方面，根據吉成科技提供的模板迅速錄入了基礎數據，并組織相應的人員積極學(xué)習使用系統，很快掌握和熟悉系統。在雙方的通力合作下，僅用了不到一周的時(shí)間就完成了旭瑞項目的上線(xiàn)和實(shí)施工作。
ERP應用效果
軟件上線(xiàn)一周后旭瑞飼料的銷(xiāo)售流程就已經(jīng)井然有序了，成品價(jià)格錄入系統就可以直接開(kāi)票，系統也提供了詳細的銷(xiāo)售的折讓規則和月返規則規則設置，避免了人工的大量的重復的計算工作，銷(xiāo)售部從之前最忙的部門(mén)變成現在工作效率最高的部門(mén)，軟件的作用非常明顯。
下面是來(lái)自旭瑞飼料的評價(jià)：
“銷(xiāo)售流程一直是所有飼料企業(yè)的管理重點(diǎn)和難點(diǎn)，銷(xiāo)售中返利折讓、價(jià)格優(yōu)惠、退貨返料等都是工作的難點(diǎn)，人工統計不僅浪費時(shí)間而且難免出現錯漏。軟件應用后，銷(xiāo)售部的工作前度明顯降了下來(lái)，工作效率大大提升，這次和吉成科技的合作比我們預想的還要成功！”旭瑞刁總說(shuō)道
“系統操作很簡(jiǎn)單，現在用了一個(gè)階段基本上都熟悉了，每天工作都是有條不紊，這個(gè)軟件的確給我的工作帶來(lái)了很大便利。”銷(xiāo)售部小徐
