眾友飼料CARPO系統成功上線(xiàn)，開(kāi)啟企業(yè)信息化管理新紀元
客戶(hù)：遼寧眾友飼料有限公司
客戶(hù)概況：
遼寧眾友飼料有限公司位于沈陽(yáng)胡臺經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區，是省級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，是遼寧省飼料工業(yè)協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)單位，是較早通過(guò)ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證的飼料企業(yè)之一。公司創(chuàng )立于1996年9月，歷經(jīng)16年的不懈努力，是遼寧飼料工業(yè)舞臺上頗具影響力的企業(yè)集團之一。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：原有軟件與業(yè)務(wù)脫節，企業(yè)亟需信息化升級
像其他大中型飼料廠(chǎng)一樣，眾友飼料早在幾年前就知悉企業(yè)管理要借助軟件的作用，并先后上線(xiàn)了幾款軟件。在使用之初，這些軟件也緩解了企業(yè)管理上的矛盾和沖突。但隨著(zhù)飼料市場(chǎng)的日趨成熟，飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和管理流程都發(fā)生了變化?，F有的業(yè)務(wù)流程變得更加復雜，管理也面臨著(zhù)更多的難題，原有的軟件已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需求。
之前的軟件功能過(guò)于簡(jiǎn)單，對于企業(yè)返利、返獎這樣的新業(yè)務(wù)需求都無(wú)法滿(mǎn)足。幾款軟件同時(shí)使用，部門(mén)之間的信息不能有效的共享和傳遞，造成工作效率低，出錯率高，尤其是在的生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售、出納方面。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，這樣的矛盾越來(lái)越突出。
信息化管理目標
本次合作，眾友飼料主要希望通過(guò)吉成科技的軟件達成以下目標：
1.實(shí)現生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售、出納部門(mén)間的數據共通，消除企業(yè)信息孤島，達到生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)的數據可直接關(guān)聯(lián)庫存，出納可以直接根據銷(xiāo)售單獲取客戶(hù)應收貨款的數據，減少手工錄入和人為操作的誤差，明確部門(mén)間的工作責任，避免部門(mén)摩擦。
2.實(shí)現各種數據的實(shí)時(shí)統計，以報表的形式匯總顯示各個(gè)部門(mén)的運營(yíng)情況，方便管理者隨時(shí)了解企業(yè)的運營(yíng)情況，為企業(yè)決策提供依據。
3.優(yōu)化工作流程，細化管理銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財務(wù)等部門(mén)的工作，各種統計和核算工作都實(shí)現軟件后臺運算，提高企業(yè)工作效率。
4.減少數據的重復錄入，實(shí)現部門(mén)間的數據據共用，根據銷(xiāo)售單內容自動(dòng)生成成品銷(xiāo)售待出庫記錄和出納應收款記錄，根據生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)日報自動(dòng)產(chǎn)生原料應出庫、成品生產(chǎn)入庫記錄。通過(guò)銷(xiāo)售和生產(chǎn)直接影響庫存和出納。
選擇吉成的緣由
飼料企業(yè)管理軟件專(zhuān)家，系統功能全面、安全穩定
首先，吉成科技是飼料企業(yè)軟件專(zhuān)家，是國內唯一只針對飼料企業(yè)研發(fā)軟件的供應商，擁有十幾年的行業(yè)研發(fā)經(jīng)驗。對飼料企業(yè)的管理問(wèn)題有深入的研究，根據眾友現有的管理問(wèn)題提出了合理的建議和解決方案，擁有眾多的實(shí)施客戶(hù)和良好的用戶(hù)口碑。
此外，經(jīng)過(guò)使用和售前演示，眾友負責人和部門(mén)員工對吉成科技的產(chǎn)品都有了充分的認識，各崗位的管理人員對軟件功能都很認可。吉成科技的產(chǎn)品針對飼料企業(yè)需求研發(fā)，流程設計嚴謹合理，貼合飼料廠(chǎng)的實(shí)際，上線(xiàn)系統的改動(dòng)量小，個(gè)性化需求也都可以滿(mǎn)足，產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)性?xún)?yōu)勢十分明顯。
最后，吉成科技擁有完善的服務(wù)體系，能夠提供良好的售后服務(wù)，可以有效保證用戶(hù)的正常使用。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍
本次眾友購買(mǎi)了吉成科技CARPO系統的生產(chǎn)管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理、出納管理模塊。
雙方合作
協(xié)議簽訂以后，吉成科技就迅速分配人員為眾友飼料導出系統數據模板，并聯(lián)系負責人員安排基礎數據錄入工作。眾友方面的項目負責人，將各數據模板分配給各部門(mén)的員工，組織員工在完成日常工作的基礎上錄入系統基礎數據。同時(shí)吉成科技也在積極搭建系統進(jìn)行上線(xiàn)安裝前的測試工作。
十月下旬，眾友飼料的基礎數據導入系統后，吉成科技有限公司的實(shí)施人員趕赴眾友飼料廠(chǎng)，開(kāi)始項目實(shí)施。吉成科技人員，一方面安裝和配置服務(wù)器，為用戶(hù)調試電腦和打印設備，另一方面與眾友飼料項目負責人合作，組織用戶(hù)學(xué)習軟件使用，進(jìn)行一對一培訓，隨時(shí)解答客戶(hù)問(wèn)題，有效的保證用戶(hù)對系統的了解和使用。由于之前有過(guò)軟件使用的經(jīng)歷，眾友飼料的員工的軟件接受和學(xué)習能力很強，在吉成科技人員的幫助下很快掌握了軟件使用方法。
ERP應用效果
吉成科技的軟件上線(xiàn)后，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的磨合和適應，眾友飼料的各部門(mén)的工作已經(jīng)變得井然有序，軟件的作用已經(jīng)完全顯現出來(lái)：
1.生產(chǎn)部門(mén)，系統支持一個(gè)配方對應多個(gè)成品，一種成品對應多個(gè)配方的情況，生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)日報的情況的。
2.銷(xiāo)售部門(mén)，作為日常業(yè)務(wù)最繁忙的部門(mén)，現在已經(jīng)成為工作最井井有條的部門(mén)。員工反應工作較以前輕松了許多，而且工作效率得到了大幅度的提升。調價(jià)、折讓、返利銷(xiāo)量統計的數據全部由軟件實(shí)現，更加準確可靠。各種類(lèi)型的銷(xiāo)量統計報表都可以實(shí)現系統自動(dòng)統計，而且銷(xiāo)售數據可以直接生成相應的庫存數據和出納收款數據，有效的保證了銷(xiāo)售流程的數據一致性。
3.庫存部門(mén)，成品銷(xiāo)售出庫的記錄全部來(lái)自銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售單，系統自動(dòng)讀取，減少了反復錄入數據的工作量，同時(shí)也保證了出庫數據的準確性。生產(chǎn)領(lǐng)料和產(chǎn)成品入庫的記錄也全部從生產(chǎn)部的系統操作而來(lái)，。另外所有的出入庫都可以通過(guò)系統操作實(shí)現記錄，可以實(shí)時(shí)查看庫存。同時(shí)，庫存提供的盤(pán)點(diǎn)和串袋功能，也為庫存管理員日常工作提供了極大的便利。
4.出納方面，系統根據銷(xiāo)售單的制作情況自動(dòng)生成銷(xiāo)售單的應收記錄，銷(xiāo)售收款只需要通過(guò)點(diǎn)擊鼠標完成，工作的效率得到了大幅度提升，而且可以隨時(shí)查看客戶(hù)銷(xiāo)售欠款情況。
下面是來(lái)自眾友飼料廠(chǎng)個(gè)工作崗位用戶(hù)的評價(jià)：
“這次購買(mǎi)的吉成科技的產(chǎn)品，還是很明智的選擇，從上線(xiàn)到現在來(lái)看軟件運行很穩定，軟件功能也能夠完全達到我們的要求，操作很簡(jiǎn)便，員工很快就能夠理解接受。”銷(xiāo)售部劉主任
“使用軟件后，工作輕松了很多，現在我們也基本掌握了軟件操作技巧，感覺(jué)還是很好用的。”生產(chǎn)部員工
