吉成相助，徐州春成飼料信息化順利起航
客戶(hù)：徐州春成飼料有限公司
客戶(hù)概況：
徐州春成飼料有限公司位于江蘇省徐州市邳州市岔河鎮工業(yè)園區，公司以生產(chǎn)鴨全價(jià)飼料為主，月產(chǎn)量2000噸左右。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：籌謀長(cháng)遠發(fā)展，信息化必不可少
軟件對于飼料行業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)不算新鮮事物了，很多飼料企業(yè)通過(guò)軟件實(shí)現了企業(yè)信息化管理，有效的改善了企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，提高了工作效率、降低了企業(yè)運營(yíng)成本。春成飼料在近幾年一直致力于公司業(yè)務(wù)的擴大，但相較之下，企業(yè)的管理方式過(guò)于單一和落后。借鑒了其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗后，春成飼料將軟件應用提上了公司的發(fā)展日程，計劃根據業(yè)務(wù)發(fā)展需求逐步提升企業(yè)的信息化管理水平。
信息化管理目標
為避免初次上線(xiàn)軟件給企業(yè)帶來(lái)過(guò)重的壓力，經(jīng)過(guò)幾次商討，春成飼料的孫總決定先為企業(yè)上線(xiàn)銷(xiāo)售流程部分功能，解決企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)現有的工作難題：
首先，要實(shí)現銷(xiāo)售單的系統錄入和輸出，銷(xiāo)售票據實(shí)現機器打印，提高銷(xiāo)售開(kāi)單的效率，提升企業(yè)的形象，降低開(kāi)單的出錯率。
其次，要通過(guò)軟件實(shí)現銷(xiāo)售價(jià)格和折讓的管理，減少人工計算統計工作，折讓和價(jià)格可以在系統記錄和調整，開(kāi)單時(shí)能自動(dòng)計算。
最后，由于銷(xiāo)售收款操作的業(yè)務(wù)量也很大，企業(yè)也希望能通過(guò)軟件實(shí)現銷(xiāo)售收款的管理，并能隨時(shí)查看客戶(hù)的應收款情況。
選擇吉成的緣由
對比通用軟件，吉成產(chǎn)品更加專(zhuān)業(yè)適用
在確立了軟件需求后，春成飼料的項目負責人先后聯(lián)系了幾個(gè)軟件供應商，詳細了解和查看了軟件產(chǎn)品，但都不是很滿(mǎn)意。最后孫總通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜索到了長(cháng)春市吉成科技，了解到吉成科技是專(zhuān)業(yè)做飼料企業(yè)管理軟件的企業(yè)，于是撥通了吉成的咨詢(xún)熱線(xiàn)。
經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售人員的系統介紹和產(chǎn)品演示，孫總發(fā)現企業(yè)現有的軟件需求，都能得到很好的滿(mǎn)足，而且吉成科技的產(chǎn)品可以實(shí)現無(wú)縫銜接，如日后上線(xiàn)其他功能也能收到事半功倍的效果。孫總迅速確定了合作意向，并表示希望能夠盡快應用軟件系統。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍
春成飼料首度上線(xiàn)了吉成卡爾波系統的銷(xiāo)售管理和出納管理模塊。
雙方合作
因為春成項目的需求變動(dòng)小、實(shí)施時(shí)間緊，春成飼料的軟件項目本次主要采用了網(wǎng)絡(luò )云服務(wù)的形式。吉成科技分派了經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理負責本次實(shí)施，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )遠程等形式，為春成飼料搭建系統、安裝軟件和進(jìn)行操作培訓，有效的縮短了系統上線(xiàn)周期。通過(guò)演示講解和培訓，有效保證用戶(hù)對系統的掌握和使用。春成飼料方面，在確認合作關(guān)系后，就積極與吉成科技聯(lián)系準備系統基礎數據，并安排相關(guān)的系統使用人員進(jìn)行系統培訓，很快就掌握了系統操作方法。
在雙方的通力合作下，春成飼料項目實(shí)施上線(xiàn)僅用了一周左右的時(shí)間。
ERP應用效果
1. 告別了昔日的繁忙無(wú)序的工作狀態(tài)，流程簡(jiǎn)單清晰，實(shí)現了人力資源的解放。
2. 銷(xiāo)售單自動(dòng)打印，成品價(jià)格、客戶(hù)折讓規則一次性錄入系統，每次開(kāi)票系統自動(dòng)讀取，簡(jiǎn)化了銷(xiāo)售人員工作步驟。
3. 根據銷(xiāo)售單自動(dòng)生成銷(xiāo)售收款記錄，通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標點(diǎn)擊就能完成銷(xiāo)售收款操作，同時(shí)系統根據飼料廠(chǎng)的實(shí)際情況提供銷(xiāo)售預收款、銷(xiāo)售單結算收款等功能，實(shí)現了銷(xiāo)售收款和客戶(hù)欠款的實(shí)時(shí)查詢(xún)。
4. 系統的銷(xiāo)售報表可以滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)時(shí)銷(xiāo)量匯總的需求，有效的提升了數據統計效率，也避免了人工統計可能出現的錯漏情況。
下面是來(lái)自春成飼料的用戶(hù)評價(jià)：
“選用吉成科技的產(chǎn)品，我們也是經(jīng)過(guò)了多家選擇比較才決定的。事實(shí)證明還是專(zhuān)業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件比較適合我們。”春成飼料孫總
“使用了軟件后我們的工作明顯輕松了，而且工作質(zhì)量和效率有了很大的提升，現在業(yè)務(wù)量再大也不會(huì )手忙腳亂了。”銷(xiāo)售部小石
