創(chuàng )邦農業(yè)信息化揚帆起航

客戶(hù)：長(cháng)沙創(chuàng )邦農業(yè)科技合作社

客戶(hù)概況：

長(cháng)沙創(chuàng )邦農業(yè)科技合作社位于湖南省長(cháng)沙市，以飼料貿易為主營(yíng)業(yè)務(wù)，是當地典型的中小型飼料經(jīng)銷(xiāo)商，在本次合作前未曾用過(guò)任何軟件。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)業(yè)務(wù)量大，聽(tīng)取同行建議

創(chuàng )邦農業(yè)的劉總是一位講求實(shí)干的老板，多年來(lái)勤勤懇懇的經(jīng)營(yíng)，把合作社一點(diǎn)點(diǎn)做大，業(yè)務(wù)一點(diǎn)點(diǎn)上升。伴隨業(yè)務(wù)量的增加，管理上的難題也接踵而至，人工開(kāi)票、記賬、統計銷(xiāo)量等工作十分繁重，工作效率低下也間接影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的賬目經(jīng)常出現錯漏給日常工作和管理帶來(lái)了很多困擾。在偶然的機會(huì )，劉總在同行的推薦下了解到了吉成科技的軟件，實(shí)際考察了使用的效果后，決定選用吉成科技的產(chǎn)品，來(lái)解決合作社現有的管理難題。

信息化管理目標

上線(xiàn)吉成科技的產(chǎn)品，是創(chuàng )邦農業(yè)的一次信息化嘗試，劉總對本次合作也寄予了很大的期望。

首先，實(shí)現采購、銷(xiāo)售單據的系統錄入打印，盡量減少手工操作，提高工作效率。

其次，實(shí)現庫存的動(dòng)態(tài)管理，擺脫手工記錄出庫和統計庫存數量的落后方式，從采購和銷(xiāo)售數據直接獲取出入庫信息，提高工作效率和庫存數據準確度。

最后，要實(shí)現客戶(hù)供應商賬目的信息化管理，用軟件記錄每筆交易的數據，實(shí)施查詢(xún)應收應付款情況，避免手工記錄統計的不規范和錯漏情況的發(fā)生。

選擇吉成的緣由

專(zhuān)業(yè)適用，性?xún)r(jià)比高

起初對軟件的作用，劉總抱著(zhù)懷疑的態(tài)度，市場(chǎng)中的軟件品牌林林總總，但總是讓人覺(jué)得華而不實(shí)，不能解決實(shí)際問(wèn)題，和同行朋友溝通后了解到長(cháng)春市吉成科技有限公司。吉成科技作為國內唯一一家專(zhuān)業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的供應商，具有最資深的實(shí)施和研發(fā)團隊，本次選用的飼料企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商系統是吉成科技專(zhuān)門(mén)針對飼料經(jīng)銷(xiāo)商設計開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)吉成科技售前人員的操作演示，劉總發(fā)現合作社的現有管理問(wèn)題都能通過(guò)使用軟件得到妥善解決，與其他的軟件品牌相比，吉成的優(yōu)勢也十分突出。吉成科技的經(jīng)銷(xiāo)商系統的功能完全圍繞飼料進(jìn)銷(xiāo)存等日常工作設置，此外還有企業(yè)最關(guān)心的利潤和費用的管理，軟件整體功能簡(jiǎn)潔，產(chǎn)品操作簡(jiǎn)單易學(xué)。經(jīng)過(guò)短暫的對比研究后，創(chuàng )邦的劉總迅速和吉成科技確認了合作關(guān)系。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍

本次創(chuàng )邦農業(yè)科技合作社購買(mǎi)了吉成科技的飼料經(jīng)銷(xiāo)商系統。

雙方合作

雙方在2013年年末簽訂合作協(xié)議，合作關(guān)系成立后吉成科技立即開(kāi)始為創(chuàng )邦農業(yè)科技合作社搭建和測試系統，并分派專(zhuān)門(mén)的人員與創(chuàng )邦農業(yè)的負責人溝通，指導基礎數據的錄入。在吉成科技人員的協(xié)助下，創(chuàng )邦農業(yè)的相關(guān)人員很快就做好了軟件上線(xiàn)前的準備。

吉成人員根據創(chuàng )邦之前沒(méi)有任何系統操作基礎的特點(diǎn)，對創(chuàng )邦的員工進(jìn)行了分階段、分功能的操作培訓，從局部到整體，充分保證了系統操作人員對系統的了解和掌握。

ERP應用效果

對于從來(lái)沒(méi)有使用過(guò)軟件的創(chuàng )邦農業(yè)科技合作社，軟件上線(xiàn)的作用十分明顯：

采購方面，一次性錄入采購單，入庫、付款等數據都可以實(shí)現自動(dòng)提取，全面脫離手工記錄統計，系統操作簡(jiǎn)便，數據準確，充分保證了工作效率。

銷(xiāo)售方面，銷(xiāo)售票據全部統一格式打印，銷(xiāo)量報表系統自動(dòng)計算統計，成品出庫、銷(xiāo)售收款與銷(xiāo)售單掛鉤，大大提高了工作效率，改變了之前銷(xiāo)售流程雜亂無(wú)序，工作繁忙的現象。銷(xiāo)售中的折讓和月返等也都能通過(guò)系統直接設置、統計，節省了大量的人力資源。

吉成的軟件系統實(shí)現了對經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品從采購到銷(xiāo)售的全程記錄，可以由此準確計算出每月的銷(xiāo)售盈利情況。合作社的運營(yíng)情況一目了然，擺脫了手工計算的繁瑣和效率低的情況。

下面是來(lái)自創(chuàng )邦農業(yè)科技合作社的用戶(hù)評價(jià)：

“本來(lái)企業(yè)運營(yíng)是很吃力的，員工總是忙不過(guò)來(lái)，銷(xiāo)量庫存這些數據統計總是耗時(shí)費力也不夠準確，應用了吉成科技的軟件，這些情況得到了很好的解決，這次合作我感覺(jué)很成功。”創(chuàng )邦劉總

“系統本身設計很符合我們的實(shí)際情況，操作也很簡(jiǎn)便，的確實(shí)用。”銷(xiāo)售曾經(jīng)理