攜手吉成，明天開(kāi)啟企業(yè)信息化新篇章

客戶(hù)：吉林省明天飼料有限公司

客戶(hù)概況：

吉林省明天飼料有限公司成立于1996年，公司位于吉林省公主嶺市內，是以生產(chǎn)畜、禽飼料產(chǎn)品為主的飼料企業(yè)。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)擴大投產(chǎn)，管理亟需提升

2014年是明天飼料發(fā)展的關(guān)鍵一年，公司兼并了兩家小型飼料廠(chǎng)，新建了廠(chǎng)房，擴大生產(chǎn)線(xiàn)。企業(yè)的銷(xiāo)量和產(chǎn)量驟然提升，給公司管理帶來(lái)了很多的壓力，尤其是企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)，企業(yè)的價(jià)格政策、折讓政策繁瑣復雜，人工核算耗時(shí)費力，出錯率高，給企業(yè)的正常運行帶來(lái)了很大困難。另外銷(xiāo)售收款、庫存和生產(chǎn)部分也是企業(yè)管理中比較看重的部分，這部分數據也的統計量也在擴大，人工統計難度提升。面對企業(yè)管理的問(wèn)題，明天飼料的祁經(jīng)理開(kāi)始搜集軟件資料，考慮為明天飼料上線(xiàn)軟件。

信息化管理目標

明天飼料上線(xiàn)軟件，主要希望能夠實(shí)現以下目標：

1.   銷(xiāo)售部門(mén)需要實(shí)現成品的銷(xiāo)售單統一規范打印，銷(xiāo)量自動(dòng)核算。企業(yè)的價(jià)格政策，包括客戶(hù)特殊價(jià)格、客戶(hù)折讓、月返等政策在系統中統一設置和計算，提高銷(xiāo)售部門(mén)的工作效率。

2.  出納部分，銷(xiāo)售收款能夠實(shí)時(shí)進(jìn)行統計，可以提供與客戶(hù)的對賬單。

3.  希望能用軟件記錄庫存的出入庫情況，通過(guò)軟件管理生產(chǎn)配方和原料生產(chǎn)出庫、成品生產(chǎn)入庫的數量情況，精確計算出配方成本等信息。

選擇吉成的緣由

明天飼料祁經(jīng)理在搜尋軟件信息之初，就通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查找到了長(cháng)春市吉成科技有限公司，吉成科技專(zhuān)業(yè)針對飼料行業(yè)的定位給祁經(jīng)理留下了深刻印象。與吉成銷(xiāo)售人員取得聯(lián)系后，祁經(jīng)理申請了CARPO系統的試用賬號，對比其他軟件考察產(chǎn)品的功能和易用性。“大體功能上都差不多，但看細節設置和一些特殊功能，就可以明顯看出吉成軟件的專(zhuān)業(yè)性，功能設置更加合理和適用，飼料企業(yè)的特殊需求只有吉成的軟件能夠完全滿(mǎn)足。”祁經(jīng)理在對比軟件功能后得出結論。最后祁經(jīng)理與吉成科技的銷(xiāo)售人員達成意向，選擇了吉成科技作為本次軟件項目的合作伙伴。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

明天飼料購買(mǎi)了吉成科技CARPO系統的銷(xiāo)售管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、出納管理、生產(chǎn)管理和財務(wù)管理模塊。

雙方合作

雙方于6月末簽訂合同，合作確定后，吉成科技立即分派人員為明天飼料進(jìn)行系統搭建和軟件測試，根據明天飼料的需求分配權限和功能。通過(guò)QQ遠程的方式，吉成科技的實(shí)施人員對明天飼料的系統使用人員進(jìn)行了系統操作培訓。明天飼料的員工有良好的電腦操作基礎，學(xué)習和接受能力很高，培訓工作進(jìn)展的十分順利。另一方面，在祁經(jīng)理的組織下，明天飼料的員工利用有限的時(shí)間將系統基礎數據按照模板進(jìn)行錄入，有效的縮短了系統上線(xiàn)使用的時(shí)間。在雙方的默契配合下，明天飼料企業(yè)ERP系統在7月初正式上線(xiàn)。

ERP應用效果

CARPO系統上線(xiàn)后，明天飼料的上下員工都切實(shí)的感受到了軟件給工作帶來(lái)的便利：

銷(xiāo)售方面，銷(xiāo)售單、贈料單、銷(xiāo)售退貨單等以統一樣式打印，不僅提高了開(kāi)票的速度還提升了企業(yè)的形象。系統提供各種維度的銷(xiāo)量統計表，數據清晰準確，省去了人工統計的大量統計時(shí)間。價(jià)格、折讓、月返等規則，實(shí)現一次性錄入，統一管理。月末月返的大量計算工作都系統自動(dòng)完成，用戶(hù)只要點(diǎn)擊鼠標即可完成結算。

出納方面，根據銷(xiāo)售制作的銷(xiāo)售單生成客戶(hù)應收欠款，為用戶(hù)提供多樣化的付款功能，客戶(hù)對賬單可以隨時(shí)查看客戶(hù)與飼料廠(chǎng)的賬目往來(lái)。

生產(chǎn)和庫存方面，根據計劃和日報生成原料出庫和成品入庫記錄，清晰的記錄每天的原料生產(chǎn)消耗和成品產(chǎn)出情況。系統還提供配方成本查詢(xún)，供管理人員對比查看生產(chǎn)配方成本。操作簡(jiǎn)單，記錄清晰，給庫存管理人員減輕了工作量。

財務(wù)方面，與系統業(yè)務(wù)結合，可以自動(dòng)生成銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售收款憑證，大大減輕了財務(wù)人員的工作量。

軟件上線(xiàn)半個(gè)月，各個(gè)部門(mén)的使用都已步上正軌，軟件應用的效果也逐漸得到了企業(yè)員工的認同。

下面是來(lái)自明天飼料的員工評價(jià)：

“吉成的軟件是我對比了多家軟件選出來(lái)的，從應用的效果來(lái)看，專(zhuān)業(yè)、靈活、功能適用，是飼料企業(yè)的最好選擇。”明天飼料祁經(jīng)理。

“現在使用感覺(jué)很順手，工作量減輕了不少，吉成的軟件對飼料企業(yè)還是很實(shí)用的。”銷(xiāo)售人員 。