吉成協(xié)助哈爾濱大江牧業(yè)大跨步邁入信息化陣營(yíng)

客戶(hù)：哈爾濱大江牧業(yè)科技發(fā)展有限公司

客戶(hù)概況：

哈爾濱大江牧業(yè)科技有限公司是哈爾濱大江飼料于2005年與日本合資組建的企業(yè)，經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展，現已成為年銷(xiāo)售額過(guò)億元的科技型飼料企業(yè)。先后成立了吉林分公司、牡佳分公司、齊蒙分公司，哈綏大江事業(yè)部，并組建了（中外合資）大連華成牧業(yè)有限公司，（中外合資）和美天成(北京)科技有限公司。 

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)發(fā)展擴大必然需求

像很多飼料企業(yè)一樣，在建廠(chǎng)初期對于軟件和信息化管理并不十分在意，大江成立后的十幾年的管理中，都是通過(guò)人工管理、手工開(kāi)票，利用簡(jiǎn)單的WORD、EXCEL等工具人工計算銷(xiāo)量制作報表。雖然在初期的管理中基本可以滿(mǎn)足企業(yè)的運營(yíng)，但隨著(zhù)軟件的對飼料企業(yè)的影響不斷擴大，大江牧業(yè)的管理人員也認識到軟件對于企業(yè)管理的作用，并開(kāi)始思索自身的信息化建設之路。尤其是在最近兩年，企業(yè)的業(yè)務(wù)不段擴大，效益提高，對企業(yè)工作效率的要求也不斷提升，單靠人工計算統計的管理方法已經(jīng)影響了日常的運營(yíng)。

信息化管理目標

上線(xiàn)軟件之前，大江牧業(yè)的對軟件項目的規劃主要需要達成以下幾個(gè)目標：

首先實(shí)現所有單據的統一樣式設計和打印，傳統的手工開(kāi)票和制作憑證不僅效率低，而且不夠規范，時(shí)常出現錯漏給工作帶來(lái)不便。全部賬目都考單據為準，查詢(xún)查看耗時(shí)耗力。

另外，對于管理人員最關(guān)心的區域、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)銷(xiāo)售報表等，需要實(shí)現ERP系統的自動(dòng)核算和實(shí)時(shí)查詢(xún)，縮短企業(yè)的銷(xiāo)量核算時(shí)間，減少人工統計的錯漏現象，提高工作效率和質(zhì)量。

實(shí)現采購、庫存、銷(xiāo)售和財務(wù)幾個(gè)部門(mén)的全面信息化，實(shí)現部門(mén)之前的數據共享，最大程度的提高工作效率，減少重復性工作，避免部門(mén)之前數據的不一致和失誤給企業(yè)造成的損失。

選擇吉成的緣由

在確認軟件需求后，大江牧業(yè)的管理層確認了包括吉成科技在內的幾家軟件公司的產(chǎn)品，在被備選產(chǎn)品中，吉成科技以絕對的優(yōu)勢最終獲得了陰總等管理人員的認可。吉成科技是目前國內唯一一家專(zhuān)門(mén)從事飼料企業(yè)軟件研發(fā)的公司，在飼料企業(yè)管理和實(shí)施上有豐富的經(jīng)驗。吉成科技的產(chǎn)品在國內眾多飼料廠(chǎng)成功實(shí)施上線(xiàn)，實(shí)施客戶(hù)的反饋和評價(jià)都得到了印證，有充分的可信性。 另外通過(guò)產(chǎn)品的適用和功能比較，吉成的CARPO系統是最適合飼料企業(yè)的、性?xún)r(jià)比最好的軟件。最終大江牧業(yè)選擇了吉成科技，作為飼料企業(yè)信息化管理的助手。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

本次大江牧業(yè)購買(mǎi)了吉成科技CARPO（卡爾波）系統的采購、銷(xiāo)售、出納、庫存、財務(wù)功能。

雙方合作

雙方簽訂協(xié)議后，吉成科技即組成了專(zhuān)門(mén)的實(shí)施和售后團隊，為大江牧業(yè)項目的實(shí)施做準備。實(shí)施團隊由經(jīng)驗豐富的劉經(jīng)理帶隊，八月末吉成科技實(shí)施人員趕赴大江牧業(yè)，為大江牧業(yè)搭建和測試系統，現場(chǎng)進(jìn)行系統的調試和操作人員培訓。

大江牧業(yè)方面，員工利用空余時(shí)間錄入基礎數據，并配合吉成人員，積極組織員工對系統的使用進(jìn)行學(xué)習。吉成軟件本身操作簡(jiǎn)單，大江牧業(yè)的員工也具有良好的軟件操作基礎，經(jīng)過(guò)一對一的系統操作培訓和演示，大江牧業(yè)的員工迅速掌握了軟件的使用方法。在雙方的共同努力下，九月份大江牧業(yè)系統正式上線(xiàn)。

ERP應用效果

上線(xiàn)吉成科技的卡爾波系統后，經(jīng)過(guò)近一段時(shí)間的了解和使用，各部門(mén)的工作已經(jīng)步入正軌，應用軟件的效果也逐漸顯現出來(lái)：

銷(xiāo)售部門(mén)，銷(xiāo)售單、退貨單、贈料單都由系統模板統一打印，操作人員通過(guò)點(diǎn)擊鼠標就可以完成銷(xiāo)售數據錄入和銷(xiāo)售單打印，提高了員工工作效率和企業(yè)對外形象。此外銷(xiāo)售定價(jià)、現折、月返等都可以由系統記錄統計，規則一次性設置，長(cháng)期有效，避免了人工統計可能出現的錯漏，數據可隨時(shí)查詢(xún)，大大提高了管理效率。

庫存部分，出入庫操作全部通過(guò)系統記錄，可隨時(shí)查詢(xún)歷史和當前庫存，與采購和銷(xiāo)售功能銜接，原料采購入庫和成品銷(xiāo)售出庫記錄根據系統的采購到貨單和銷(xiāo)售單自動(dòng)生成，庫存管理員只需要點(diǎn)擊確認出入庫數量和時(shí)間即可完成操作，極大的降低了庫管員的工作量。同時(shí)，每一條出入庫數據都可以隨時(shí)查詢(xún)，有效的保證了庫存的準確性。

出納部分，采購付款和銷(xiāo)售收款記錄自動(dòng)生成，快速收付款功能只需選擇收付款賬戶(hù)，點(diǎn)擊按鈕即可完成，方便快捷。銷(xiāo)售收款和采購付款功能根據飼料廠(chǎng)的實(shí)際情況設置，可以實(shí)現銷(xiāo)售預收款、采購預付款和一次結算多張單據等功能。

財務(wù)部分，系統提供主要業(yè)務(wù)單據的自動(dòng)結轉功能，減少了大量的手工錄入憑證工作，減少了手工錄制憑證的工作，賬目系統記錄登記，月末可自動(dòng)提供結轉、對賬等功能，大大縮短了財務(wù)結賬周期，提升了財務(wù)部門(mén)的工作效率。

下面是來(lái)自大江牧業(yè)的員工評價(jià)：

“選擇吉成的產(chǎn)品我們也是考察了很久，做了很多對比，無(wú)論從哪個(gè)方面看吉成的產(chǎn)品都更適合我們飼料企業(yè)。”大江牧業(yè)陰總

“剛開(kāi)始應用上線(xiàn)的時(shí)候擔心操作會(huì )很難，現在發(fā)現特別簡(jiǎn)單，我們的員工很快就能應用自如了，工作效率提高了，員工壓力也就降低了，確實(shí)為我們的管理帶來(lái)了很大的便利。”大江牧業(yè)王經(jīng)理

“吉成的軟件還是很實(shí)用的，所有的操作都很簡(jiǎn)潔，一學(xué)就會(huì )，現在出報表和結賬的時(shí)間都縮短了，軟件設計很貼合我們的需要，給我們的工作帶來(lái)很大便利。”大江小張