上線(xiàn)吉成CARPO，貴州川旺飼料成功實(shí)現管理信息化升級

客戶(hù)：貴州川旺飼料有限公司

客戶(hù)概況：

貴州省獨山縣川旺飼料有限公司建立于1996年，是一家專(zhuān)業(yè)從事畜禽飼料生產(chǎn)和直銷(xiāo)的中型飼料企業(yè)，是當地知名的飼料生產(chǎn)廠(chǎng)商，月銷(xiāo)量逾千噸。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)發(fā)展必然需求

近幾年飼料企業(yè)紛紛上線(xiàn)軟件管理系統，軟件對企業(yè)管理的作用也越來(lái)越多的被管理者們所認可，川旺飼料也一直關(guān)注著(zhù)行業(yè)內的管理軟件使用情況，但企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的特殊性使得川旺對軟件有著(zhù)更高的要求，幾次了解到的產(chǎn)品都不是很滿(mǎn)意，軟件事項也一直擱置。隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷提升，川旺對上線(xiàn)軟件的越來(lái)越強烈，銷(xiāo)售開(kāi)票、月返年折、銷(xiāo)量統計、客戶(hù)對賬等業(yè)務(wù)處理效率已經(jīng)跟不上企業(yè)的需求，上線(xiàn)軟件成為企業(yè)發(fā)展的必要前提。

信息化管理目標

本次上線(xiàn)軟件，是川旺飼料在管理信息化上的首次嘗試，川旺飼料希望借此次與吉成科技的合作為企業(yè)的管理解決如下問(wèn)題：

銷(xiāo)售定價(jià)和折讓的軟件自動(dòng)化管理，企業(yè)原有的政策和直折等政策都是通過(guò)表格記錄，開(kāi)單時(shí)手工查找和填寫(xiě)，耗時(shí)耗力，還經(jīng)常出現錯誤的情況，給企業(yè)管理帶來(lái)了很多困難。上線(xiàn)軟件要實(shí)現

客戶(hù)銷(xiāo)量統計、庫存數量統計等各種數據報表的實(shí)時(shí)查詢(xún)，擺脫現有的人工錄入Excel表、手工統計的繁復工作流程。

客戶(hù)付款情況和欠款情況的記錄，能夠滿(mǎn)足客戶(hù)實(shí)時(shí)對賬的需求，可以查看客戶(hù)的賒銷(xiāo)和付款情況，提高對賬的工作效率，規范管理。

選擇吉成的緣由

在軟件合作的問(wèn)題上，川旺飼料的楊總花費了很大的精力去了解各大軟件的功能和特點(diǎn)，最終吉成科技以專(zhuān)業(yè)的定位和超群的產(chǎn)品性能贏(yíng)得了川旺飼料的認可。吉成科技是目前國內唯一一家專(zhuān)業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的公司，專(zhuān)攻飼料企業(yè)信息化管理十余年，擁有豐富的研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗，其產(chǎn)品飼料企業(yè)CARPO系統管理軟件，為飼料企業(yè)量身開(kāi)發(fā)，適用性和易用性在飼料企業(yè)的日常管理中得到充分體現，在全國個(gè)地方都有成功實(shí)施的案例，企業(yè)的所有個(gè)性化需求也都能夠得到滿(mǎn)足。綜合各方面的因素，川旺管理人員最終決定購買(mǎi)吉成科技的CARPO系統。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

貴州獨山縣川旺飼料有限公司本次購買(mǎi)了吉成科技CARPO系統的銷(xiāo)售、庫存、出納模塊。

雙方合作

項目確立后，吉成科技即組成專(zhuān)門(mén)的售后實(shí)施小組，為川旺搭建和測試系統，保證上線(xiàn)工作的準時(shí)完成。川旺方面，也根據吉成系統的要求積極準備企業(yè)基礎數據，為軟件的上線(xiàn)做好基礎工作。此外，吉成培訓人員通過(guò)遠程連線(xiàn)的方式，對川旺的系統操作人員進(jìn)行軟件使用的一對一培訓，確保每個(gè)用戶(hù)對產(chǎn)品的使用的了解和掌握。吉成的卡爾波軟件專(zhuān)門(mén)為飼料企業(yè)量身而制，頁(yè)面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)便，加上川旺人員的良好電腦操作基礎，銷(xiāo)售和出納人員迅速掌握了系統操作。在雙方的共同努力下，整個(gè)上線(xiàn)工作進(jìn)展十分順利。

ERP應用效果

系統上線(xiàn)后，川旺正式開(kāi)啟信息化管理進(jìn)程：

銷(xiāo)售部門(mén)作為企業(yè)業(yè)務(wù)的核心部門(mén)，對軟件應用的效果感受最明顯，從成品定價(jià)、客戶(hù)特殊價(jià)格、現折、到客戶(hù)的月返，所有環(huán)節系統都可以根據規則自動(dòng)核算，大大減少了銷(xiāo)售人員的工作量。另外，系統中大量的銷(xiāo)售報表，按照客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、地區等不同維度進(jìn)行銷(xiāo)量匯總，也減少了數據統計的工作，提高了數據統計效率。

庫存方面，銷(xiāo)售出庫、贈料出庫和銷(xiāo)售退貨的入庫成品數據都直接從銷(xiāo)售部的相應單據而來(lái)，庫管人員核對后即可通過(guò)鼠標點(diǎn)擊實(shí)現庫存出庫。對于原料、包裝物的出入庫，以及成品的其他出入庫，都可以通過(guò)系統的庫存操作直接進(jìn)行記錄，方并可以通過(guò)報表實(shí)時(shí)查詢(xún)物料的庫存，極大的方便了庫管人員的日常工作。

系統的出納與銷(xiāo)售模塊銜接，根據銷(xiāo)售單生成待付款記錄，保證賬戶(hù)往來(lái)數據準確，節省了大量的對賬查賬時(shí)間，客戶(hù)往來(lái)一目了然，更規范了企業(yè)員工的操作流程。

系統上線(xiàn)一個(gè)月，川旺飼料的各個(gè)部門(mén)的工作效率都得到了大幅度提升，員工對吉成的軟件產(chǎn)品都給予了高度的評價(jià)。

下面是來(lái)自川旺的員工評價(jià)：

 “系統從選用到上線(xiàn)，我一直都很看好吉成的產(chǎn)品，從現在的效果來(lái)看吉成的產(chǎn)品完全可以滿(mǎn)足我們的需求，也希望我們企業(yè)發(fā)展后能有更多合作。”川旺楊經(jīng)理