山東大快農農牧科技有限公司成功上線(xiàn)吉成CARPO系統

客戶(hù)：山東大快農農牧科技有限公司

客戶(hù)概況：

山東大快農農牧科技有限公司是一家從事糧食貿易、養豬、飼料、有機黑豬肉食品的產(chǎn)業(yè)鏈公司，公司位于山東萊蕪市張家洼李家鎮25號。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：新廠(chǎng)投產(chǎn)管理升級，原有軟件不能滿(mǎn)足現有需求

大快農農牧科技有限公司在前兩年就選購了一款軟件，因此對軟件管理的作用比較認可和重視，但是由于之前上線(xiàn)的軟件版本比較老，隨著(zhù)近年來(lái)飼料行業(yè)的發(fā)展，飼料企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化，經(jīng)營(yíng)方法的不斷改進(jìn)，之前的軟件功能已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要，因此大快農開(kāi)始考慮軟件的更換事宜。

選擇吉成的緣由

市面上的軟件產(chǎn)品林林總總，選一款適合的軟件卻并不容易，對此大快農農牧的李總深有體會(huì )，但本次軟件項目得益于之前的工作經(jīng)歷，李總在加入大快農之前，曾經(jīng)在山東的另一家飼料廠(chǎng)工作過(guò)一段時(shí)間。之前工作的飼料廠(chǎng)使用的就是吉成科技的軟件，因此李總對于吉成科技的產(chǎn)品十分了解和信任。吉成科技的卡爾波飼料行業(yè)管理軟件結合飼料行業(yè)特性定制研發(fā)，能夠滿(mǎn)足飼料廠(chǎng)的個(gè)性化需求，有十幾年的軟件研發(fā)和飼料廠(chǎng)實(shí)施的經(jīng)驗，并且軟件在其他同行應用一直很好，每年都有軟件易用性和功能升級，之前飼料廠(chǎng)各部門(mén)的使用反饋也都很好，因此在選用軟件方面，大快農農牧并沒(méi)有花費太多時(shí)間，就確定了與吉成科技的合作關(guān)系。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次大快農農牧選用了吉成科技CARPO系統的采購管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理、出納管理、生產(chǎn)管理、成本核算、財務(wù)管理等模塊。

雙方合作

考慮到人員配備和員工接受學(xué)習的壓力，大快農農牧的系統上線(xiàn)分為兩個(gè)階段，第一階段主要上線(xiàn)的是庫存、銷(xiāo)售、出納和財務(wù)部分。等到初期系統運行穩定，員工熟悉和熟練后，再啟用采購、生產(chǎn)以及成本核算功能，這樣可以有效緩解軟件運行初期，員工的工作和新軟件適應的壓力。

雙方確立合作后，吉成科技就開(kāi)始積極準備系統上線(xiàn)的基礎數據模板，遠程指導大快農員工進(jìn)行基礎數據錄入，同時(shí)技術(shù)部門(mén)也開(kāi)始著(zhù)手為大快農搭建和測試系統。6月末，吉成科技的技術(shù)實(shí)施經(jīng)理趕赴大快農農牧飼料廠(chǎng)進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)施培訓。

雖然大快農農牧新廠(chǎng)剛建成，但是員工的素質(zhì)和學(xué)習能力都很好，在現場(chǎng)培訓和實(shí)施的工作進(jìn)行的十分順利。因為首次上線(xiàn)的功能不多，數據量比較小，加上吉成的軟件為飼料企業(yè)定制開(kāi)發(fā)，操作簡(jiǎn)潔，功能全面，各崗位的同事很快就完成了學(xué)習。各部門(mén)學(xué)習掌握了系統功能后，從7月份開(kāi)始大快農就完全以真實(shí)業(yè)務(wù)數據進(jìn)行實(shí)際操作，是目前吉成客戶(hù)中從實(shí)施到正式使用時(shí)間花費最短的，并且系統正式運行后，一切運轉十分規范。

ERP應用效果

上線(xiàn)系統后，大快農的日常業(yè)務(wù)工作變的更加規范化，流程運轉更加合理：

銷(xiāo)售部門(mén)，所有銷(xiāo)售價(jià)格、直折等規則，在系統統一維護，銷(xiāo)售開(kāi)單直接讀取價(jià)格，單據統一樣式打印，開(kāi)票效率高，出錯率低。系統還提供了按照客戶(hù)地區、業(yè)務(wù)員、成品銷(xiāo)售類(lèi)型等多種維度統計的銷(xiāo)量和銷(xiāo)售報表，方便用戶(hù)對企業(yè)銷(xiāo)售情況進(jìn)行及時(shí)的匯總和了解。

庫存方面，所有物料都單獨記錄庫存，銷(xiāo)售出庫數量從銷(xiāo)售開(kāi)單中讀取，有效的將銷(xiāo)售和庫存數據對接起來(lái)，提高了工作效率。系統還提供了庫存盤(pán)點(diǎn)、手動(dòng)出入庫、物料換包等功能，所有業(yè)務(wù)發(fā)生都可以錄入系統，保證數據的準確性，實(shí)時(shí)計算庫存，也可以通過(guò)庫存日報實(shí)時(shí)查看各種物料的出入庫情況，方便快捷。

出納和財務(wù)方面，銷(xiāo)售收款數據來(lái)源于銷(xiāo)售單，數據共享，最大程度降低出錯率，提高工作效率，生成的收款紀錄可以自動(dòng)轉成憑證，極大的方便了飼料廠(chǎng)與客戶(hù)之間的對賬。憑證的修改和記賬都有嚴格的權限控制，結賬和對賬都有系統自動(dòng)核算，相較之前的手工記賬，無(wú)論是工作效率，還是數據準確性，業(yè)務(wù)嚴謹性，都有了飛躍式的提高。

下面是來(lái)自大快農的用戶(hù)評價(jià)：

“吉成科技的產(chǎn)品在行業(yè)內的評價(jià)是很高的，之前也有了解和使用過(guò)，所以比較放心，從這次的實(shí)際應用上看，系統比之前也有了很多易用性的改進(jìn)，應用效果非常好。”大快農李總

“之前的也用過(guò)其他的軟件，對于行業(yè)專(zhuān)業(yè)度來(lái)說(shuō)，吉成的產(chǎn)品確實(shí)做的更好些，使用很方便，售后也有保證。”大快農耿會(huì )計