河北杰威大富農，成功上線(xiàn)吉成CARPO系統

客戶(hù)：河北杰威大富農飼料有限公司

客戶(hù)概況：

河北杰威大富農飼料有限公司始建于1993年，至今有二十多年的飼料生產(chǎn)歷史，公司占地 25000平方米，員工160人，下設唐秦承銷(xiāo)售公司、定州銷(xiāo)售公司、山西銷(xiāo)售公司、山東銷(xiāo)售公司。 公司設備先進(jìn)，年生產(chǎn)能力30萬(wàn)噸。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：助力企業(yè)發(fā)展，尋求管理突破

河北杰威飼料有限公司一直致力于發(fā)展成河北省內的飼料龍頭企業(yè)，企業(yè)秉承生產(chǎn)管理兩手抓的原則，在13年就上線(xiàn)了一款軟件輔助企業(yè)管理。但是隨著(zhù)飼料行業(yè)的日趨成熟，市場(chǎng)競爭的壓力對飼料廠(chǎng)的管理提出了更高的要求。原有的管理軟件功能過(guò)于單一，銷(xiāo)售的折讓、返利、折標、換袋等都沒(méi)有辦法實(shí)現，為了提升企業(yè)的管理水平和工作效率，杰威大富農的趙總開(kāi)始著(zhù)手軟件更換事宜。

選擇吉成的緣由

在選擇軟件之初，趙總就把吉成的軟件作為重點(diǎn)對象列入考察范圍。吉成科技擁有十幾年的飼料企業(yè)管理軟件的研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗，其產(chǎn)品CARPO飼料企業(yè)管理軟件已經(jīng)由最初的V1.0版本升級到現在的V2.7版本，伴隨著(zhù)飼料行業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，吉成科技也不斷完善和調整軟件功能，使其能更好的為飼料廠(chǎng)服務(wù)。

經(jīng)過(guò)幾番產(chǎn)品功能和服務(wù)的比較，杰威大富農的趙總最終選擇了吉成科技作為本次軟件更換的合作伙伴。首先，是考慮到吉成科技是定位于飼料企業(yè)的軟件供應商，具有精準的定位和針對性。其次，吉成CARPO系統在飼料行業(yè)有眾多成功實(shí)施的案例，行業(yè)內口碑較高，飼料廠(chǎng)實(shí)施經(jīng)驗豐富。加之，從幾款主流軟件的試用效果來(lái)看，吉成科技的CARPO系統，功能全面，系統穩定，貼合飼料廠(chǎng)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，能夠最大程度的降低管理工作的人工成本，提高工作效率。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

本次杰威大富農上線(xiàn)的CARPO主要模塊是采購管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理、出納管理、財務(wù)管理模板。

雙方合作

今夏6月末，吉成科技的技術(shù)經(jīng)理王經(jīng)理，到杰威大富農進(jìn)行入廠(chǎng)實(shí)施。由于實(shí)施經(jīng)理入廠(chǎng)之前，系統的基礎數據已經(jīng)通過(guò)吉成銷(xiāo)售經(jīng)理遠程輔導，由杰威大富農的員工進(jìn)行了整理錄入，吉成科技的技術(shù)人員已經(jīng)將數據導入到了搭建在線(xiàn)上的CARPO系統中，所以入廠(chǎng)實(shí)施的工作開(kāi)展的十分順利。

實(shí)施的幾天中，王經(jīng)理對杰威大富農各個(gè)崗位的員工進(jìn)行了一對一的專(zhuān)業(yè)培訓，確保每個(gè)員工都能掌握和熟練操作所負責的功能模塊，并對每個(gè)崗位的員工在共工作中遇到的問(wèn)題，在系統操作上進(jìn)行了演示和講解。

杰威大富農方面，負責整個(gè)軟件上線(xiàn)工作的梁會(huì )計，組織各崗位員工，積極配合吉成人員進(jìn)行培訓和數據錄入工作。杰威大富農的員工，因為有之前的軟件操作基礎，員工的接受和學(xué)習能力都比較好，加之吉成科技的軟件操作簡(jiǎn)單，適用性強，各部門(mén)員工很快就完成了學(xué)習和使用過(guò)程，并且能夠根據實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行日常操作，工作效率得到了大幅度提升。

ERP應用效果

應用軟件后，杰威大富農個(gè)部門(mén)的工作情況都有了轉變：

銷(xiāo)售部門(mén)，作為每天銷(xiāo)售量三百多噸的企業(yè)，銷(xiāo)售部門(mén)每天要開(kāi)幾十張單子，但是杰威的價(jià)格政策比較難以管理，手工開(kāi)票難度很大。上線(xiàn)軟件銷(xiāo)售單開(kāi)具簡(jiǎn)單快捷，價(jià)格政策通過(guò)系統記錄，銷(xiāo)售人員不用再手工核對計算價(jià)格，大大提高了工作效率，開(kāi)出的票據樣式統一規范，并且所有開(kāi)具的銷(xiāo)售單都可以查看核對，保證了日后核對和對賬的有效性。同時(shí)，系統提供大量的銷(xiāo)售報表，可以按照區域、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)、成品屬性、成品折標等多種維度來(lái)查詢(xún)銷(xiāo)量，極大的方便了日常的統計工作。

庫存方面，在應用軟件之前，杰威的庫存一直沒(méi)有專(zhuān)人管理，賬目也不是很清晰，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的報表能夠實(shí)時(shí)顯示庫存中原料和成品的數量。上線(xiàn)軟件后，系統可以根據用戶(hù)創(chuàng )建的庫存期初數，和銷(xiāo)售開(kāi)單、采購開(kāi)單、生產(chǎn)入庫等出入庫操作情況，自動(dòng)核算出成品、原料、包裝物的庫存數量，庫存信息即時(shí)更新，極大的方便了客戶(hù)查看了解企業(yè)的存貨情況，方便安排生產(chǎn)和采購。

采購部分，采購經(jīng)理可以直接根據原料采購情況，填制原料、包裝物采購到貨單，系統能夠詳細記錄采購信息，并能夠通過(guò)報表形式統計不同時(shí)間段的原料和包裝物的采購及到貨情況，每一步的處理都清晰合理方便了采購部門(mén)日常的核對和統計工作，工作效率大大提高。

出納和財務(wù)部門(mén)，啟用系統后，財務(wù)和出納部分有關(guān)采購、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的數據都可以實(shí)時(shí)共享，收款、付款金額與銷(xiāo)售、采購數據同步，最大程度降低錯誤率，保證各部門(mén)之間的數據共享和溝通，與客戶(hù)、供應商之間的往來(lái)賬，飼料廠(chǎng)本地銀行卡、現金賬戶(hù)的出入款情況，都有報表可以查詢(xún)。財務(wù)方面，采購單、銷(xiāo)售單可以自動(dòng)生成憑證，操作簡(jiǎn)單，結賬對賬更加方便。

下面是來(lái)杰威大富農的用戶(hù)評價(jià)： 

“吉成科技的軟件針對飼料企業(yè)研發(fā)的，我們用著(zhù)確實(shí)比較方便，功能什么的也很靈活。”梁會(huì )計 

“一開(kāi)始學(xué)習擔心會(huì )很難，實(shí)際應用發(fā)現很簡(jiǎn)單，實(shí)用性強，比較適合我們飼料企業(yè)。”銷(xiāo)售內勤小王