棗莊利豐飼料成功上線(xiàn)吉成軟件系統

客戶(hù)：山東省的棗莊利豐飼料有限公司

客戶(hù)概況：棗莊利豐飼料有限公司位于美麗的山東省棗莊市山亭區桑村鎮桑村村，是16年年底投建的新廠(chǎng)，車(chē)間預計年產(chǎn)量可達25萬(wàn)噸。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：新廠(chǎng)成立，亟需軟件輔助管理

棗莊市利豐飼料有限公司是剛成立生產(chǎn)的企業(yè)，公司員工都是有著(zhù)多年飼料廠(chǎng)工作經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人員，廠(chǎng)房、設備等硬件設備也很完備，因此利豐飼料的宋總，在企業(yè)籌劃之初就開(kāi)始尋找合適的軟件配備。

雖然有優(yōu)秀的管理人員，有豐富的管理和運營(yíng)經(jīng)驗，但是還是需要軟件工具來(lái)輔助，才能達到事半功倍的效果。大量數據統計和匯總，都交給系統進(jìn)行管理，員工則負責核對和分析數據，處理手工業(yè)務(wù)，從而達到最佳的管理效率和狀態(tài)，這是宋總本次上線(xiàn)軟件的初衷。

選擇吉成的緣由

確定軟件需求后，利豐飼料的宋總就開(kāi)始著(zhù)手了解各種軟件的功能、特點(diǎn)以及性?xún)r(jià)比，雖然市場(chǎng)上的軟件形形色色，但是了解了具體的功能和針對范圍后，能供飼料企業(yè)選擇使用的并不多，尤其涉及一些飼料企業(yè)的個(gè)性化需求，很多通用的軟件都不能完全滿(mǎn)足，或是過(guò)于繁瑣復雜。吉成科技專(zhuān)業(yè)針對飼料企業(yè)研發(fā)的CARPO飼料行業(yè)管理軟件，根據飼料企業(yè)管理特點(diǎn)設計，功能全面，操作簡(jiǎn)潔。通過(guò)遠程講解和系統在線(xiàn)試用，對吉成系統功能有了初步的了解，并最終決定選用吉成CARPO系統為企業(yè)的管理軟件。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次利豐飼料選用了吉成科技CARPO系統的功能有：采購管理、檢斤管理、品控管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理、出納管理、財務(wù)管理等功能。 

雙方合作

在雙方簽訂合作協(xié)議之后，吉成科技即分配人員準備利豐項目的上線(xiàn)實(shí)施工作，一方面技術(shù)搭建和測試系統，另一方面積極與利豐負責人員聯(lián)系，溝通基礎數據整理錄入問(wèn)題。 2月末吉成科技技術(shù)經(jīng)理赴廠(chǎng)實(shí)施，在一周的實(shí)施期間對利豐飼料各個(gè)崗位操作人員進(jìn)行了一對一的操作培訓。 

ERP應用效果

上線(xiàn)ERP后，利豐飼料經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運行和磨合，軟件的效果完全顯現出來(lái)：

采購部門(mén)，從采購訂單到到貨單，再到原料、包裝物入庫，數據一次錄入，運費、成本價(jià)格自動(dòng)核算，各部門(mén)間數據共享，最大程度的減少了數據錄入和統計的工作量。采購單據一次錄入會(huì )同步到檢斤、化驗、庫存、出納、財務(wù)部門(mén)，保證了采購數據的一致性。

檢斤和品控部門(mén)，采購單生成后會(huì )根據是否檢斤和化驗，自動(dòng)生成待檢斤和待化驗的記錄，檢斤部門(mén)針對需要檢斤的采購單進(jìn)行檢斤操作，并且CARPO軟件提供了檢斤地磅的接口定制，地磅檢斤結果可以自動(dòng)讀取到系統中，系統會(huì )根據檢斤結果傳入庫存數據，根據實(shí)際入庫重量計算原料的實(shí)際采購單價(jià)和成本。品控化驗部門(mén)，根據設置的化驗項目錄入化驗結果，系統根據每個(gè)原料不同化驗項的上下限值判斷原料是否合格。

銷(xiāo)售部門(mén)，錄入銷(xiāo)售單后，系統自動(dòng)按照地區、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)、成品屬性、折標規則等分類(lèi)統計銷(xiāo)量，實(shí)現數據計算的實(shí)時(shí)化。銷(xiāo)售單價(jià)、特價(jià)規則提前錄入，系統自動(dòng)讀取，簡(jiǎn)化了銷(xiāo)售開(kāi)票人員的工作，提高工作效率的基礎上，還有效保證數據的準確性。銷(xiāo)售部門(mén)雖然業(yè)務(wù)量大，但是工作有條不紊，保證了其他部門(mén)獲取的數據及時(shí)準確。

庫存部門(mén)，系統自動(dòng)根據配方計算耗用原料，根據產(chǎn)出和投入重量差，計算生產(chǎn)差額，有效保證原料的庫存耗用的準確性，同時(shí)減輕了庫存計算和錄入的時(shí)間，實(shí)時(shí)庫存的統計對生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售也能做到良好的提醒和指導作用。

財務(wù)和出納部分，銷(xiāo)售收款和采購付款，與銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售單，和采購部門(mén)的采購單關(guān)聯(lián)，有效記錄和統計客戶(hù)供應商的賬目往來(lái)，保證數據的準確性，減低認為操作的失誤率，同時(shí)，財務(wù)人員可以根據銷(xiāo)售單、采購單、出納收款單、采購付款單，進(jìn)行結轉憑證，避免了手工錄入憑證的麻煩，保證了各部門(mén)的數據共享、互通，部門(mén)之間相互監督、相互檢查，防止錯漏情況的發(fā)生。

從上線(xiàn)到現在，系統運行了兩個(gè)月的時(shí)間，各部門(mén)對軟件的使用已經(jīng)非常熟悉和熟練了，業(yè)務(wù)流程得到了重新的梳理和規范，軟件對于企業(yè)管理的幫助效果得到了上下員工的認可。

下面是來(lái)自利豐飼料的用戶(hù)評價(jià)：

“這套系統我也選了很久，對比了多家企業(yè)的產(chǎn)品，實(shí)施上線(xiàn)的效果也很不錯，吉成科技的產(chǎn)品還是很適用于我們飼料企業(yè)的。”利豐飼料宋總

“剛開(kāi)始還擔心培訓時(shí)間太短，學(xué)不會(huì )系統怎么辦，現在基本業(yè)務(wù)操作已經(jīng)完全掌握了，有新的問(wèn)題的話(huà)，也可以隨時(shí)聯(lián)系售后咨詢(xún)，一點(diǎn)都不擔心，軟件還是很好用的。”銷(xiāo)售內勤