吉林省大澤飼料與吉成科技攜手，續寫(xiě)合作新篇章

客戶(hù)：吉林省大澤飼料有限公司

客戶(hù)概況：

吉林省大澤飼料有限公司，是吉林省捷大飼料有限公司的姊妹單位，注冊成立于2016年8月，位于吉林省長(cháng)春市寬城區蘭家鎮302國道，主要經(jīng)營(yíng)飼料生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：新廠(chǎng)運營(yíng)，管理壓力大，亟需軟件幫助

大澤飼料借鑒了之前捷大飼料的管理經(jīng)驗，深知軟件對企業(yè)管理的幫助和優(yōu)勢，因此在進(jìn)行運營(yíng)投產(chǎn)之初，大澤飼料的張總就考慮上線(xiàn)軟件。雖然各部門(mén)管理人員都是挑選的有豐富行業(yè)經(jīng)驗的人員，但是企業(yè)業(yè)務(wù)量大，各部門(mén)運營(yíng)管理的壓力也比較大，數據統計匯總，完全靠人工，費時(shí)費力，且不規范。因此，張總想盡快的應用軟件，減輕員工工作壓力的基礎上，還能進(jìn)一步提高工作效率，規范管理流程。

選擇吉成的緣由

本次上線(xiàn)軟件，大澤張總是直接與吉成科技聯(lián)系，因為有之前捷大飼料廠(chǎng)的合作經(jīng)歷，大澤張總對吉成科技的產(chǎn)品和人員專(zhuān)業(yè)度十分認可和信任。大澤飼料是吉林省捷大飼料廠(chǎng)的姊妹公司，捷大張總是兩個(gè)企業(yè)的管理人員，首次上線(xiàn)捷大軟件項目時(shí)，張總全程參與和指導，對軟件功能和實(shí)施流程，系統上線(xiàn)效果，都十分了解，因此本次大澤飼料上線(xiàn)軟件項目交給吉成科技完成，張總本人也表示非常放心。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次大澤飼料上線(xiàn)了吉成科技CARPO系統的采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、出納管理、成本核算、財務(wù)管理等模塊。

雙方合作

確認合作后，吉成科技即開(kāi)始準備大澤項目的實(shí)施工作，搭建和測試系統，指導并幫助用戶(hù)整理和錄入系統的基礎數據。四月末，吉成科技實(shí)施人員趕赴大澤飼料進(jìn)行系統實(shí)施和培訓。

大澤飼料雖然成立不久，但是全體員工都是有多年的飼料廠(chǎng)工作經(jīng)驗的人員，不僅對飼料企業(yè)運營(yíng)管理十分熟悉，也有很好的電腦操作基礎和企業(yè)整體管理運營(yíng)思維，學(xué)習和接受能力都非常好，因此本次軟件培訓進(jìn)行的十分順利。吉成科技選派了技術(shù)和客戶(hù)服務(wù)部的兩位經(jīng)理，對大澤飼料的采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫存、財務(wù)部的操作人員進(jìn)行了一對一的培訓，本次上線(xiàn)工作如期完成。

ERP應用效果

吉成軟件在大澤飼料上線(xiàn)一個(gè)月時(shí)間，度過(guò)了剛開(kāi)始的系統磨合期，系統應用的效果顯著(zhù)體現了出來(lái)：

銷(xiāo)售部，是工作效率提升最明顯的部門(mén)，之前用Excel開(kāi)票，不僅效率低，還沒(méi)有記錄性，查看歷史單據，只能查打印出來(lái)的票據，銷(xiāo)量數據統計慢。上線(xiàn)軟件后，系統統一錄入價(jià)格，開(kāi)票時(shí)鼠標選擇開(kāi)單客戶(hù)和銷(xiāo)售成品，自動(dòng)讀價(jià)，統一樣式打印票據，所有歷史單據可查詢(xún)，并且能夠生成報表，從地區、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)、成品銷(xiāo)售類(lèi)型等多個(gè)維度自動(dòng)統計，方便快捷。

采購和生產(chǎn)部，操作簡(jiǎn)單，由系統錄入數據，操作簡(jiǎn)單，實(shí)用性強。采購可以自動(dòng)記錄采購歷史，分析采購價(jià)格，生成采購臺賬，采購的物料和數量可以同步給庫存管理人員，采購物料金額和采購運費金額，會(huì )同步到出納節點(diǎn)，方便下個(gè)流程的人員進(jìn)行操作。生產(chǎn)維護好配方后，即可每次按照進(jìn)計劃產(chǎn)量進(jìn)行填報，生產(chǎn)計劃打印出后，可以給車(chē)間進(jìn)行配貨，之后按照實(shí)際產(chǎn)出情況錄入生產(chǎn)日報，所有數據環(huán)環(huán)相扣，可以系統可以自動(dòng)統計生產(chǎn)的出品率，原料、包裝物的出庫和成品入庫數據都根據計劃和日報生成，最大程度的保證數據準確性。

出納和財務(wù)，所有采購、銷(xiāo)售單據匯總到出納，出納可以按照其他部門(mén)的上傳單據核對，進(jìn)行收付款操作，對采購、銷(xiāo)售的數據再次進(jìn)行核對，保證各部門(mén)數據一致性和準確性，避免錯誤情況的發(fā)生。同時(shí)財務(wù)對所有數據進(jìn)行匯總生成憑證和賬目，自動(dòng)轉憑證和月末成本核算功能，極大限度的減少了財務(wù)人員的工作量，提高了對賬、結賬的工作效率。

下面是來(lái)自大澤飼料的用戶(hù)評價(jià)：

“之前有捷大飼料的合作經(jīng)驗，使用系統也有一段時(shí)間了，覺(jué)得吉成科技的產(chǎn)品比較實(shí)用，吉成科技的人員也都很專(zhuān)業(yè)，合作也一直都很愉快，所以這次大澤飼料上線(xiàn)軟件，直接聯(lián)系了你們。”大澤飼料張總。

“軟件上線(xiàn)這段時(shí)間，運行都還挺穩定的，上線(xiàn)軟件各部門(mén)反饋都還不錯，減輕了很多工作量，提高了工作效率，尤其是銷(xiāo)售部門(mén)，現在用系統開(kāi)票特別方便，客戶(hù)都不用排隊等著(zhù)打票了。”大澤飼料楊會(huì )計