遼寧鑫祥躍生物成功上線(xiàn)吉成CARPO系統

客戶(hù)：遼寧鑫祥躍生物科技有限公司

客戶(hù)概況：遼寧鑫祥躍生物科技有限公司，成立于1996年，座落于農業(yè)資源豐富的黑山縣，占地面積9萬(wàn)平方米，固定資產(chǎn)超億元，倉儲面積5萬(wàn)多平方米。是一家集飼料和生物飼料研究、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、技術(shù)服務(wù)及生豬養殖、糧食收儲為一體的大型農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：兩廠(chǎng)合并，規模擴大，管理難度提升

遼寧鑫祥躍生物科技有限公司，原為遼寧躍進(jìn)實(shí)業(yè)集團有限公司與錦州市玉祥牧業(yè)有限公司合并創(chuàng )建的新公司，在企業(yè)合并籌劃之初，鑫祥躍的領(lǐng)導就開(kāi)始為新公司物色管理軟件。之所以如果急迫，一方面企業(yè)規模較大，管理難度比較高，沒(méi)有軟件輔助的話(huà)，各項數據統計都會(huì )很困難，工作效率將會(huì )受到影響。另一方面，之前兩家企業(yè)都有軟件使用的經(jīng)驗，軟件給管理帶來(lái)的便利有目共睹，大家對軟件的認可程度比較高，而且企業(yè)成立之初，是上線(xiàn)軟件最好的時(shí)機。

選擇吉成的緣由

在確定了軟件需求后，鑫祥躍的本次軟件負責人張經(jīng)理，就開(kāi)始向行業(yè)內的其他飼料廠(chǎng)的同仁了解軟件情況，并且遼寧眾友飼料有限公司了解到了吉成科技的產(chǎn)品。遼寧眾友飼料有限公司是從11年開(kāi)始使用吉成科技的CARPO（卡爾波）產(chǎn)品，上線(xiàn)以來(lái)系統使用各方面都比較滿(mǎn)意，因此向鑫祥躍的張經(jīng)理推薦了吉成科技。經(jīng)過(guò)幾輪的電話(huà)溝通和系統遠程是試用，鑫祥躍的各部門(mén)對吉成科技的產(chǎn)品都非常認可，雙方在五月上旬簽訂合作協(xié)議。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

遼寧鑫祥躍生物科技有限公司本次購買(mǎi)了CARPO系統的采購管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、出納管理、成本核算、財務(wù)管理等模塊。

雙方合作

鑫祥躍軟件項目實(shí)施定在六月中旬，入廠(chǎng)實(shí)施之前，吉成科技分配專(zhuān)業(yè)人員指導飼料廠(chǎng)人員進(jìn)行基礎數據的錄入，經(jīng)過(guò)雙方的共同努力，僅用不到一周的時(shí)間所有基礎數據均錄入完畢。6月19日，吉成科技的項目經(jīng)理劉經(jīng)理帶隊，趕赴鑫祥躍飼料廠(chǎng)進(jìn)行入廠(chǎng)實(shí)施和培訓。由于全廠(chǎng)上下對本地軟件實(shí)施都非常重視，各崗位的同事也表現出非常大的學(xué)習熱情，鑫祥躍CARPO軟件項目的實(shí)施也進(jìn)行的非常順利，6月23日實(shí)施人員圓滿(mǎn)完成實(shí)施計劃，鑫祥躍飼料廠(chǎng)的各崗位同事進(jìn)入模擬實(shí)際業(yè)務(wù)的試運行階段。7月初，CARPO鑫祥躍系統全面正式運行。

ERP應用效果

鑫祥躍生物科技有限公司，選用的系統功能是全面覆蓋了，采購部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、庫存部門(mén)、財務(wù)部，各崗位都經(jīng)歷了一段時(shí)間的熟悉試用期，最終都能通過(guò)軟件完成自己的日常工作。

使用軟件之后，各部門(mén)的數據錄入和統計工作都變得輕松簡(jiǎn)單。應用最快，效果最明顯的就是銷(xiāo)售部門(mén)，銷(xiāo)售平均每天要開(kāi)具五六十張票據，而各種成品價(jià)格政策繁雜，平時(shí)開(kāi)單查價(jià)、統計銷(xiāo)量，效率低且經(jīng)常有錯漏。應用了吉成卡爾波軟件后，一次性錄入成品價(jià)格規則，日常開(kāi)票只需鼠標點(diǎn)擊，開(kāi)具相應數量，價(jià)格折扣自動(dòng)核算十分快捷。每日只需正常開(kāi)單，由軟件自動(dòng)生成打印文件，按照編號統一樣式打印，規范化的同時(shí)也提升了企業(yè)形象。另外系統根據飼料廠(chǎng)的特性，提供了大量的銷(xiāo)售報表，可以從地區、客戶(hù)、成品屬性、折標等多個(gè)維度統計銷(xiāo)量和銷(xiāo)售額。

采購部門(mén)，根據實(shí)際業(yè)務(wù)錄入采購單，系統自動(dòng)生成采購臺賬和付款申請書(shū)，同時(shí)采購經(jīng)理也可以根據系統顯示的庫存信息及時(shí)補充庫存。系統也可以根據近一個(gè)月的原料的生產(chǎn)使用情況進(jìn)行庫存預警，計算出日平均使用量和原料預計使用天數，能夠科學(xué)及時(shí)的預警庫存。

生產(chǎn)部門(mén)，可以根據銷(xiāo)售預約情況的統計，及時(shí)合理的安排生產(chǎn)計劃，配方、計劃、日報互相關(guān)聯(lián)，可以自動(dòng)根據計劃所選配方耗用原料，還能根據日報和計劃的對應，計算出原料投入和成品產(chǎn)出比，計算每批生產(chǎn)的出品率。庫存部門(mén)根據采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)所做的單據匯總庫存出入庫信息，核對出入庫庫存，及時(shí)生成庫存報表，準確方便。出納也能實(shí)時(shí)共享到采購和銷(xiāo)售的數據，根據生成的應收應付賬及時(shí)進(jìn)行收付款，而且能根據收付款情況生成每日的現金、銀行賬的收支明細，出納財務(wù)對賬更加及時(shí)方便。

財務(wù)部門(mén)，日?？梢怨蚕礓N(xiāo)售、采購、出納數據，自動(dòng)結轉憑證，應收、應付對賬十分清晰，憑證自動(dòng)生成節省制作和打印憑證的時(shí)間，結轉的憑證自動(dòng)生成賬目，可實(shí)時(shí)對賬。財務(wù)中工作量最大的成本核算部分，系統也根據生產(chǎn)的實(shí)際消耗，和原料、配方的實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)合理的核算，大大減少了人工核算的繁瑣工作。應用軟件之后，財務(wù)工作更加清晰，日常記賬、對賬，月末結賬操作更加嚴謹、井井有條，所有賬目都可以隨時(shí)查詢(xún)調閱，極大的方便了財務(wù)部門(mén)的工作，提升了工作效率。

下面是來(lái)自鑫祥躍生物科技的用戶(hù)評價(jià)：

“軟件使用了幾個(gè)月了，都挺好的，現在工作確實(shí)比較以前輕松了，而且是高效率高質(zhì)量。”鑫祥躍銷(xiāo)售內勤

“經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合，大家對吉成的軟件越來(lái)越熟悉，操作也越來(lái)越熟練，上線(xiàn)效果一目了然。產(chǎn)品很好，有機會(huì )我們也會(huì )推薦其他同行。”鑫祥躍張經(jīng)理